**Descripción general**: Se encarga de las actividades de gestión financiera y contable, incluyendo la presentación de informes empresariales, y declaraciones fiscales. Además, el papel que desempeña es vital para certificar que los fondos y recursos se distribuyan de manera óptima para que la organización y sus proyectos operen de manera efectiva.
**Funciones**:
- Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos.
- Desarrollar un plan de acción que ayude a cumplir con los objetivos que se fijaron y que se adhiera a las políticas, los criterios y los presupuestos de la empresa.
- Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales.
- Gestionar calendarios y plazos de entrega.
- Coordinar la generación, envío, difusión y publicación de la información contable de la empresa de manera confiable, oportuna y suficiente, así como asegurar la actualización y fortalecimiento del Sistema de Control Interno Contable que garantice la emisión de información contable oportuna y confiable.
- Dirigir y supervisar las labores de todas las áreas que componen su departamento, así como del personal que conforma cada una de ellas, para asegurarse de que se cumplan las fechas y metas de los proyectos que se realizan.
- Supervisar que se elaboran carpetas de reportes administrativos por parte del área contable por cada proyecto de la empresa.
- Supervisar la actualización y difusión de la normativa contable institucional y verificar la adecuada asesoría a las diversas áreas operativas y administrativas responsables de los registros contables para la correcta aplicación de la normativa contable.
- Supervisar el registro contable de las transacciones, que no cuentan con un sistema operativo, previa instrucción y documentación de dicho registro, así como depuración y conciliación de los saldos en forma conjunta con las áreas operativas de la empresa, y asegurar la guarda, conservación y custodia de la documentación generada en dicho registro.
- Coordinar la atención de los requerimientos de información de dependencias oficiales, despachos de auditoría externa, clientes y áreas institucionales; así como de órganos internos y externos de supervisión y vigilancia.
- Garantizar el correcto funcionamiento y mantenimiento de materiales y equipo, así como el abastecimiento del material del personal a cargo.
- Supervisar y certificar estados de cuenta de operaciones crediticias.
**Perfil de puesto**:
Edad: 30-60 años
Sexo: Indistinto
Grado de estudios: Licenciatura
Carrera: Administración, Contabilidad, Contador Público o carreras afines
**Conocimientos técnicos**:
- Gestión financiera: Capacidad para interpretar informes financieros, elaborar presupuestos, gestionar flujos de efectivo, realizar análisis de costos y tomar decisiones financieras estratégicas.
- Planificación y gestión de proyectos: Habilidad para planificar, organizar y supervisar proyectos complejos, asignar recursos adecuadamente y garantizar que se cumplan los plazos y objetivos.
- Gestión de recursos humanos: Conocimientos sobre políticas de recursos humanos, contratación, capacitación y desarrollo de personal, gestión del desempeño, resolución de conflictos laborales y cumplimiento de normativas laborales.
- Tecnología de la información: Comprender los sistemas de información y software utilizados en la organización, así como la capacidad para evaluar nuevas tecnologías que puedan mejorar la eficiencia operativa.
- Gestión de la cadena de suministro: Conocimientos sobre gestión de inventarios, logística, adquisiciones y relaciones con proveedores para garantizar un flujo eficiente de productos o servicios.
- Legislación y regulación: Familiaridad con las leyes y regulaciones relevantes para la industria y la ubicación geográfica de la empresa, incluidas las relacionadas con impuestos, seguridad laboral, protección del consumidor y protección de datos.
- Comunicación empresarial: Habilidades de comunicación efectiva tanto oral como escrita, capacidad para redactar informes y presentaciones claras y persuasivas, así como habilidades para negociar y resolver conflictos.
- Gestión del tiempo y organización: Capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo de manera eficiente y mantenerse organizado en un entorno de trabajo dinámico.
- Gestión de riesgos y cumplimiento: Comprender los riesgos potenciales para la organización y establecer medidas para mitigarlos, así como garantizar el cumplimiento de regulaciones y estándares de la industria.
- Ética empresarial: Conciencia de los principios éticos y valores corporativos, así como la capacidad para tomar decisiones éticas en situaciones complicadas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $18,000.00 al mes
Tipos de compensaciones:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
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