Administrative Coordinator

Detalles de la oferta

**Únete a nuestro equipo de trabajo como**: Funciones a desarrollar: 1. Mantenimiento de Oficina**Responsabilidades**:1. Mantenimiento preventivo y correctivo de instalacionesa. Oficinab. Climasc. Lámparasd. Mobiliarioe. Bañosf. Estacionamiento (Dirección y empleados)2. Administración de serviciosa. Energía eléctricab. Agua3. Trámites Gubernamentalesa. Estacionamiento Exclusivob. Secretaría del Trabajo y Protección Civili. Plan de Contingenciaii. Brigadas4. Apoyo en seguros de oficina2. Administración de Bienes y Recursos**Responsabilidades**:**1. Proveer los recursos básicos de la operación diaria**:A. Papelería básicab. Productos de Limpiezac. Alimentos y bebidasi. Uso diario (café, azúcar, agua, etc)ii. Administración de Máquina de comida2. Administración de Hardware y Softwarea. En coordinación con el corporativo y con sistemas, da apoyo en la administración de:I. Equipo de Cómputoii. Impresorasiii. Copiadoraiv. Escanerv. Cámaras de seguridadvi. Suministros Generales de Refacciones (Memorias, teclados, mouse, maletines, periféricos, etc)3. Compra de servicios de Telefonía (Oficina Matriz y Sucursales)a. En coordinación el área de sistemas, y acorde al presupuesto y necesidades de la empresa debe encargarse de validar el buen funcionamiento de:I. Conmutadorb. Contratación y seguimiento a planes y tarifas en los servicios de telefonía celular y radios:I. Telcelii. Nextel4. Administración de automóviles utilitariosa. Comprab. Segurosc. Tenencias, Refrendos y Verificacionesd. Mantenimientos5. Administración de flujoa. Caja chicab. Chequeras7. Apoyo en compra de regalos a clientes y proveedores3. Administración de personal a cargo**Responsabilidades**:1. Coordinación de mensajerosa. Entrega de documentación localb. Importaciones y Exportaciones Aéreasc. Trámites Bancarios y Gubernamentales2. Coordinación de recepcióna. Conmutadorb. Paquetería nacional e internacional3. Coordinación de personal de limpieza y mantenimientoa. Mobiliariob. Instalaciones5. Apoyo en administración de Viajes y Viáticos**Responsabilidades**:1. Coordinación de Traslados2. Atención al usuario3. Coordinación de Traslados4. Atención general de visitas6. Apoyo a Dirección**Responsabilidades**:**1. Requerimientos generales en**:A. Pagosb. Trasladosc. Atención a visitasd. Apoyo en eventos**Cumpliendo como objetivo**: Crear y supervisar procesos para lograr, en forma eficiente, las metas establecidas, utilizando todos los recursos disponibles para el logro de los objetivos de la organización.


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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