**Objetivo de la posicion**:
- Soportar a la AVP de Ejecución y Transformación con la gestión administrativa del CAPEX/OPEX.
- Administrar y controlar el headcount del área, la logística de viajes, viáticos, plan de capacitación y la comunicación interna.
- Gestionar solicitudes desde su ejecución hasta su recepción y pago.
**Principales Responsabilidades**:
- Controlar las bases de datos de personal de la AVP mediante el seguimiento puntual con consultoras, usuarios y RH para mantener actualizada la información y llevar a cabo las acciones pertinentes 20%
- Mantener una buena relación con las áreas usuarias mediante una eficiente comunicación para dar seguimiento a temas de capacitación, evaluación de proveedores y diversos temas que deban atenderse y dar respuesta.
20%
- Gestionar considerando las políticas de la empresa, los viajes y viáticos del personal operativo de la AVP mediante reservas con agencia de viajes, revisión de comprobaciones, solicitud de anticipos, para dar cumplimiento a los objetivos de la dirección.
20%
- Dar seguimiento a los requerimientos de la AVP, la elaboración de requisiciones, liberación de órdenes de compra mediante la conciliación de actividades ejecutadas, el seguimiento a facturas y pago a proveedores para dar cumplimiento a los forecast establecidos.
20%
- Realizar cálculos de provisiones mediante la revisión y validación con áreas usuarias para controlar el gasto y liberar pagos en tiempo y forma.
20%
**Educación (mínima y deseada)**:
Educación mínima: Licenciatura (Pasante)
Educación deseada: Licenciatura concluida Administración | Finanzas | Psicología | Comunicación | Afín
**Experiência (mínima y deseada)**:
Experiência mínima: 6 meses
Experiência deseada: 1 año
**Licencias/Certificaciones Requeridas**:
**Idiomas (Habla, Escribe, Lee)**:
**Paquetes De Computo Requeridos**:
Paquetería office
Excel básico-intermedio