Importante Empresa Mexicana, dedicada a la venta y renta de Grúas Torre para el sector de construcción, se encuentra en la búsqueda de un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO para trabajar en el área de FACTURACIÓN Y COBRANZA.**
**Salario bruto mensual**:$12,000.00 a $14,000.00 (según experiência)
**Lugar de trabajo**: A 20 minutos de Toreo en Lomas de Tecamachalco, Naucalpan de Juárez
**Horario**: Lunes a Viernes de 08:00 am a 06:00 pm
**Disponibilidad para viajar cuando le sea requerido (La empresa cubre los viáticos)**
**Escolaridad**: Lic. o Ing. en contabilidad, administración o carreras afines.
**Experiência mín. 2 años en**: Facturación y cobranza **/ **cuentas por cobrar **/* complementos de pago **/ **notas de crédito **/ **seguimiento de cartera **/* Trato con clientes**.**
**Habilidades**:
- Capacidad de análisis
- Habilidad numérica
- Atención al detalle
- Proactivo
- Resolución de problemas (pagos y facturación)
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Atención al cliente
**Conocimientos**:
- Facturación 4.0
- Excel nível intermedio
- Sofware deseable: COMPAQI
- Manejo de portales
**Funciones**:
**Gestión de facturación**
- Preparar y emitir facturas a los clientes por la venta o renta de maquinaria
- Verificar que los datos en las facturas sean correctos antes de enviarlas (precios, cantidades, fechas, etc).
- Coordinar con el departamento de ventas para asegurarse que la facturación refleje los términos acordados.
**Seguimiento de pagos**
- Monitorear la cartera de cuentas por cobrar para garantizar el cobro oportuno de las facturas
- Mantener comunicación constante con los clientes para recordarles los plazos de pago y resolver dudas
- Mantener al día la entrega de facturas a través de portales de facturación del cliente.
- Generar reportes de los pagos pendientes y reportarlos al encargado del área.
- Registrar los pagos recibidos y generar complementos de pago.
**Conciliación de cuentas**
- Realizar conciliaciones periódicas entre las cuentas por cobrar y los pagos recibidos
- Identificar y resolver cualquier discrepancia o error en las cuentas
- Colaborar con el equipo contable para asegurar que las cuentas estén actualizadas y correctas
**Reportes y Análisis**
- Generar reportes semanales y mensuales sobre el estado de las cuentas por cobrar, el desempeño de la cobranza y la antigüedad de las facturas.
- Proveer al encargado del área con información detallada sobre cuentas que requieren seguimiento especial.
**Manejo de sistema contables**
- Usar el software contable o ERP de la empresa para registrar pagos y gestionar la cartera
- Emisión de facturas a través del software contable o ERP de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 28/10/2024
Fecha de inicio prevista: 01/11/2024