Asistente Administrativo

**Responsabilidades**:Horario: 9:00 - 18:00- Organizar y programar citas- Planificar reuniones y escribir actas detalladas- Escribir y distribuir mail, notas de correspondencia, cartas, faSes y formularios- Desarrollar y mantener un sistema de archivo- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores- Mantener listas de contactos- Realizar reservas y demás preparativos para viajes- Preparar y conciliar los informes de gastos- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos- Conocimientos de contabilidad para facturación- Elaboración de presupuestos**Requisitos**:- Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtualo asistente administrativo de oficina- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas- Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax- Dominio de Paquetería de Office- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $10,000.00 al mesHorario:- Horario flexible- Lunes a viernesPrestaciones:- Horarios flexiblesEducación:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)