Empresa ubicada en Zona Valle Oriente, solicita:
- **Asistente Administrativo (conocimiento en Seguridad Industrial).**
Responsable de brindar apoyo en las operaciones administrativas y de oficina. Su función principal es asegurar que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y efectiva, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa y llevar a cabo el cumplimiento normativo de seguridad.
**Requisitos**:
- Ingeniero industrial o afín.
- Experiência en puesto similar (deseable).
- Conocimiento en normas de seguridad
- Aplicación y control de normas de seguridad
- Manejo de Microsoft office (Excel, Word, Power Point).
- Habilidades de comunicación efectiva, organización, planificación y capacidad de trabajar bajo presión.
- Atención al detalle.
- Estratégico, capacidad de análisis, con iniciativa y responsable.
Funciones:
1. GESTIÓN DOCUMENTAL:
- Organizar y archivar documentos físicos y electrónicos.
- Mantener actualizados los expedientes de los empleados y proyectos.
2. ELABORACIÓN DE REPORTES:
- Generar reportes semanales y mensuales de actividades, resultados y seguimiento de proyectos.
- Preparar informes financieros básicos en coordinación con el Departamento Contable.
3.ATENCIÓN AL CLIENTE:
- Recibir y gestionar llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes.
- Coordinar las visitas a clientes y realizar el seguimiento de las solicitudes de clientes.
4. COORDINACIÓN DE PROYECTOS:
- Brindar apoyo en la planificación y seguimiento de proyectos en altura.
- Actualización del calendario de proyectos y gestión de citas.
5. CONTROL DE INVENTARIOS:
- Supervisar y registrar el inventario de equipo y materiales necesarios para trabajos en altura.
- Colaborar con el área de compras para la adquisición de suministros.
- Controlar y optimizar los níveles de inventario.
6. APOYO EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS:
- Procesar facturas y gestionar pagos a proveedores.
- Control de la caja chica y gestión de los viáticos del personal de campo.
7. RELACIONES LABORALES:
- Apoyo en la gestión del personal operativo: control de asistencia, vacaciones y permisos.
- Coordinación de la Inducción para nuevos empleados.
- Fomentar un ambiente de trabajo seguro y motivador.
8. CUMPLIMIENTO NORMATIVO:
- Asegurar el Cumplimiento de normativas laborales y de seguridad en trabajos en altura, en conjunto con el Departamento de Seguridad y Salud en el trabajo.
Sueldo mensual bruto: $20,000.00
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 al mes
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 25/11/2024
Fecha de inicio prevista: 01/12/2024