Empresa ubicada en Zona Valle Oriente, solicita:- **Asistente Administrativo (conocimiento en Seguridad Industrial).
**Responsable de brindar apoyo en las operaciones administrativas y de oficina.
Su función principal es asegurar que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y efectiva, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa y llevar a cabo el cumplimiento normativo de seguridad.
**Requisitos**:- Ingeniero industrial o afín.- Experiência en puesto similar (deseable).- Conocimiento en normas de seguridad- Aplicación y control de normas de seguridad- Manejo de Microsoft office (Excel, Word, Power Point).- Habilidades de comunicación efectiva, organización, planificación y capacidad de trabajar bajo presión.- Atención al detalle.- Estratégico, capacidad de análisis, con iniciativa y responsable.Funciones:1.
GESTIÓN DOCUMENTAL:- Organizar y archivar documentos físicos y electrónicos.- Mantener actualizados los expedientes de los empleados y proyectos.2.
ELABORACIÓN DE REPORTES:- Generar reportes semanales y mensuales de actividades, resultados y seguimiento de proyectos.- Preparar informes financieros básicos en coordinación con el Departamento Contable.3.ATENCIÓN AL CLIENTE:- Recibir y gestionar llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes.- Coordinar las visitas a clientes y realizar el seguimiento de las solicitudes de clientes.4.
COORDINACIÓN DE PROYECTOS:- Brindar apoyo en la planificación y seguimiento de proyectos en altura.- Actualización del calendario de proyectos y gestión de citas.5.
CONTROL DE INVENTARIOS:- Supervisar y registrar el inventario de equipo y materiales necesarios para trabajos en altura.- Colaborar con el área de compras para la adquisición de suministros.- Controlar y optimizar los níveles de inventario.6.
APOYO EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS:- Procesar facturas y gestionar pagos a proveedores.- Control de la caja chica y gestión de los viáticos del personal de campo.7.
RELACIONES LABORALES:- Apoyo en la gestión del personal operativo: control de asistencia, vacaciones y permisos.- Coordinación de la Inducción para nuevos empleados.- Fomentar un ambiente de trabajo seguro y motivador.8.
CUMPLIMIENTO NORMATIVO:- Asegurar el Cumplimiento de normativas laborales y de seguridad en trabajos en altura, en conjunto con el Departamento de Seguridad y Salud en el trabajo.Sueldo mensual bruto: $20,000.00Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $20,000.00 al mesPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Lunes a viernesLugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 25/11/2024Fecha de inicio prevista: 01/12/2024