**Vacante para la empresa Talent Hunt en Ciudad Del Carmen -Centro, Tabasco**:
La Asistente de Dirección brindará apoyo administrativo y logístico al Director de la empresa en el sector petrolero, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la oficina y garantizando la ejecución exitosa de tareas clave.
PUESTO PARA TRABAJAR EN CIUDAD DEL CARMEN.
**Responsabilidades Principales**:
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Gestión de Agenda**:
- Organizar y coordinar reuniones, eventos y citas para el Director.
- Gestionar la agenda de manera eficiente, anticipando posibles conflictos y ajustando según sea necesario.
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Comunicación**:
- Facilitar la comunicación efectiva entre el Director y otros miembros del equipo.
- Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
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Preparación de Documentos**:
- Elaborar y editar documentos, informes y presentaciones.
- Mantener la documentación actualizada y archivada de manera organizada.
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Viajes y Logística**:
- Coordinar los viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamientos y transporte.
- Gestionar la logística de eventos y reuniones, asegurando la eficiencia y la atención a los detalles.
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Manejo de Información Confidencial**:
- Garantizar la confidencialidad de la información sensible y manejarla con discreción.
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Tareas Administrativas**:
- Realizar tareas administrativas, como la preparación de informes de gastos, manejo de suministros de oficina y coordinación con otros departamentos.
**Requisitos**:
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Educación**:
- Titulo de educación superior o experiência equivalente.
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Experiência**:
- Experiência previa como Asistente de Dirección o en roles administrativos similares.
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Habilidades Técnicas**:
- Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office.
- Habilidades avanzadas en gestión de correo electrónico y calendarios.
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Habilidades Interpersonales**:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para establecer relaciones efectivas con colegas y clientes.
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Organización y Gestión del Tiempo**:
- Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
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Discreción**:
- Alta sensibilidad y respeto por la confidencialidad.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Petróleo y Gas