**Vacante para la empresa Talent Hunt en Ciudad Del Carmen -Centro, Tabasco**:La Asistente de Dirección brindará apoyo administrativo y logístico al Director de la empresa en el sector petrolero, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la oficina y garantizando la ejecución exitosa de tareas clave.PUESTO PARA TRABAJAR EN CIUDAD DEL CARMEN.
**Responsabilidades Principales**:- **Gestión de Agenda**:- Organizar y coordinar reuniones, eventos y citas para el Director.- Gestionar la agenda de manera eficiente, anticipando posibles conflictos y ajustando según sea necesario.- **Comunicación**:- Facilitar la comunicación efectiva entre el Director y otros miembros del equipo.- Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.- **Preparación de Documentos**:- Elaborar y editar documentos, informes y presentaciones.- Mantener la documentación actualizada y archivada de manera organizada.- **Viajes y Logística**:- Coordinar los viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamientos y transporte.- Gestionar la logística de eventos y reuniones, asegurando la eficiencia y la atención a los detalles.- **Manejo de Información Confidencial**:- Garantizar la confidencialidad de la información sensible y manejarla con discreción.- **Tareas Administrativas**:- Realizar tareas administrativas, como la preparación de informes de gastos, manejo de suministros de oficina y coordinación con otros departamentos.
**Requisitos**:- **Educación**:- Titulo de educación superior o experiência equivalente.- **Experiência**:- Experiência previa como Asistente de Dirección o en roles administrativos similares.- **Habilidades Técnicas**:- Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office.- Habilidades avanzadas en gestión de correo electrónico y calendarios.- **Habilidades Interpersonales**:- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Capacidad para establecer relaciones efectivas con colegas y clientes.- **Organización y Gestión del Tiempo**:- Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.- **Discreción**:- Alta sensibilidad y respeto por la confidencialidad.
**Nível de educación deseada**:Superior - titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Experto**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Petróleo y Gas