Buscamos Asistente Comercial altamente organizado y proactivo para apoyar en nuestras oficinas.Este rol es clave para garantizar la eficiencia y efectividad en las operaciones diarias, facilitando la gestión del tiempo y las responsabilidades del ejecutivo.**Responsabilidades**:- Gestionar la agenda y coordinar citas, reuniones y compromisos, asegurando un uso eficiente del tiempo.- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.- Preparar y revisar documentos, presentaciones e informes antes de las reuniones.- Manejar comunicaciones entrantes y salientes (correos electrónicos, llamadas telefónicas, correspondencia), priorizando y respondiendo según sea necesario.- Asistir en tareas personales y profesionales, según lo requiera el/la ejecutivo(a).- Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando que toda la documentación esté actualizada y sea de fácil acceso.- Coordinar con otros departamentos y equipos para garantizar el flujo de información y la finalización de tareas clave.- Manejar y supervisar asuntos financieros menores, como la gestión de gastos y la elaboración de reportes de gastos.- Realizar cualquier otra tarea administrativa que se le asigne para facilitar las operaciones diarias del/la ejecutivo(a).**Requisitos**:- Experiência previa como Asistente Personal o en un rol administrativo similar.- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.- Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar decisiones informadas.- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.- Alta discreción y capacidad para manejar información confidencial.- Competencia en herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace) y capacidad para aprender nuevos sistemas y software.- Idioma inglés a nível intermedio o avanzado es un plus.- Vehículo propio- Título universitario o estudios técnicos en áreas relacionadas son preferibles.