Serás responsable de apoyar en todo momento al Auditor de grupos, con diferentes actividades, con el fin de evitar retrasos en pagos, cuentas o cierres de grupos.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:GRUPOS- Creación de file en carpeta compartida- Creación de Diversa en SIHOT para aplicación de pagos- Envío de Invoice para pagos (seguimiento de pagos)- Confirmación de pago en cuenta- Aplicación en Sihot- Actualización de Invoice- Provisión de comisión / VAT 0 / 5%Rewards / Rebate- Rooming list ( SIHOT - CLIENTE)GRUPOS EN CASA- Conciliación diaria de rentas a cuenta maestra- Cuadre de rentas + extras sistema vs Invoice- CierreBODAS- Verificación de pagos antes de la boda- Revisión de balance (balance enviado por Romance)- Cargo en Sihot- Provisión de facturas (proveedores)- Elaboración de facturaSOLICITUD PAGO COMISION GRUPOS / ROMANCE- Formato de pago de comisión- Requisitos para pagoSOLICITUD PAGO VAT 0- Formato de pago de comisión- Requisitos para pago- Escaneo de documentos, agregar a SAPSOLICITUD PAGO REEMBOLSO- Formato de pago de comisión- Requisitos para pagoSOLICITUD CUPON 5% REWARDS- Formato de pago de comisión- Requisitos para pago- Envío de cupón a corporativoSOLICITUD PAGO DE CUPON 5% REWARDS- Formato de pago de comisión- Requisitos para pagoFACTURACION- Como elaborar una factura- Catálogo de claves para facturarFACTURAS PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA GRUPOS O BODAS- Provisión de facturas antes y durante eventos (reporte de provisión)- Recepción- Revisión- Envío por correo electrónico- Entrega a Onofre Mayo (Contraloría)- Envío de provisión de facturas al cierre de mesCOMISIONES ROMANCE / GRUPOS- Revisión de formato de comisiones quincenalesPROYECCION SEMANAL- Reporte de comisiones- Reporte de proyección ingresos grupos- Reporte de proyección ingresos romanceCIERRE JS- Solicitud de cierre de mes de grupos y bodas con JS- Elaboración de hoja de trabajo- Recepción de factura por parte de JS- Entrega con misma información de las facturas de proveedores- Provisión de factura en cierre de mesCIERRE DE MES JS DIRECTOS- Elaboración de hoja de trabajo- Elaboración de factura- Ingreso de monto en SihotCONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:Lic. En Contabilida, Administración o afínInglés avanzado (Oral y escrito)Manejo de Paquetería Office, Habilidad en el manejo de números y Conocimientos Administrativos.Experiência previa de 1 año comprobable