**Objetivo del puesto**:
Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Director General, gestionando agendas, coordinando reuniones, preparando informes y facilitando la comunicación interna y externa. El Asistente de Dirección garantiza la eficiencia y efectividad de las actividades diarias de la Dirección General, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
**Funciones y Responsabilidades**:
**1. Gestión de agenda**:
- Coordinar y organizar la agenda del Director General, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos clave.
- Preparar y gestionar recordatorios y seguimientos de actividades diarias.
**2. Preparación de informes y documentos**:
- Elaborar informes, presentaciones, y documentos que requiera la Dirección.
- Revisar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
**3. Organización de reuniones**:
- Convocar, preparar y organizar reuniones con el equipo directivo o externos, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Asegurar la correcta logística de reuniones, videoconferencias y eventos corporativos.
**4. Gestión de viajes**:
- Coordinar los viajes del Director General, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y la preparación de itinerarios.
**5. Apoyo en la toma de decisiones**:
- Proveer de información oportuna y relevante al Director para la toma de decisiones estratégicas.
- Realizar investigaciones y recopilación de datos cuando sea necesario.
**6. Relaciones internas y externas**:
- Facilitar la comunicación entre el Director y los demás departamentos de la empresa.
- Gestionar la relación con clientes, proveedores y otros socios estratégicos cuando sea necesario.
**7. Manejo de confidencialidad**:
- Resguardar y gestionar de manera confidencial los documentos e información sensible de la Dirección General.
**8. Otras funciones administrativas**:
- Apoyar en tareas administrativas generales que faciliten la operación diaria de la Dirección General.
**Requisitos**:
- **Educación**: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines.
- **Experiência**: Mínimo de 2-3 años de experiência en un puesto similar, brindando apoyo a níveles directivos.
**Habilidades**:
- Organización y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento avanzado en herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de agenda.
**Competencias**:
- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
- Atención al detalle.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Habilidad para resolver problemas y adaptarse a situaciones cambiantes.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9,000.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Rotativo
- Turno de 10 horas
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial