**Título del Puesto: Asistente de Dirección**
**Descripción del Empleo**
**Resumen del Puesto**:
La empresa STACK INDUSTRIES busca un profesional altamente organizado y proactivo para desempeñarse como Asistente de Dirección y Auxiliar Contable. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias y para brindar un apoyo efectivo al equipo de dirección y administración.
**Responsabilidades Principales**
1. Soporte a la Dirección:
- Colaborar estrechamente con la dirección en la gestión de agendas, programación de reuniones y coordinación de eventos.
- Preparar documentos, informes y presentaciones para la dirección, asegurando precisión y presentación profesional.
- Gestionar la comunicación interna y externa en nombre de la dirección.
2. Tareas Administrativas y Contables:
- Realizar funciones administrativas generales, como el manejo de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos de manera eficiente y confidencial.
- Gestionar los suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
- Organizar facturas, temas fiscales y financieros con los contadores.
3. Coordinación Interdepartamental:
- Colaborar con diferentes departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente.
- Facilitar la coordinación de proyectos y tareas entre los equipos.
4. Manejo de Base de Datos:
- Mantener y actualizar bases de datos relevantes para el funcionamiento administrativo.
- Generar informes y análisis básicos para respaldar la toma de decisiones.
5. Atención al Cliente Interno y Externo:
- Brindar un servicio profesional y cortés a clientes internos y externos, respondiendo consultas y facilitando la resolución de problemas.
**Requisitos**
- Experiência previa en roles administrativos y7o contables.
- Habilidades avanzadas en el uso de herramientas de Microsoft Office y software administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.
- Disponibilidad para aprender y asumir responsabilidades adicionales según sea necesario.
**Cómo Aplicar**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial