Asistente De Dirección

Empresa dedicada Artes gráficas solicita:**ASISTENTE DE DIRECCIÓN****Requisitos**:- Preparatoria concluida / Carrera Técnica- Licenciatura trunca / concluida- Experiência: 2 años en posiciones similares- Conocimiento en ERP o CRM- Paquetería office**FUNCIONES**:- Gestionar la agenda del director (agendar en Outlook citas con clientes y proveedores)- Realizar la compra de insumos para la oficina (despensa, papelería, equipo, etc.)- Comprar vuelos y hoteles para asegurar la estancia del personal de acuerdo a la agenda de sus actividades- Revisar de forma mensual el estado de cuenta de las tarjetas corporativas y organizar las facturas de acuerdo a los cargos reflejados para realizar la comprobación de gastos- Descargar (dos veces al día, semanalmente y mensualmente) los reportes de venta en el sistema ERP para presentarlos a dirección- Cargar al sistema las promociones en materiales de acuerdo a lo que solicite dirección- Programar el pago de servicios de todas las sucursales- Activar el uso de los servicios de transporte (uber y cabify) para asegurar el correcto desplazamiento del personal; así como supervisar el buen uso de las aplicaciones- Recibir todos los documentos y paquetes que lleguen a la empresa y entregarlo al área correspondiente- Apoyar a RH en la coordinación de eventos**OFRECMOS**:- Prestaciones de ley- Lunes a Viernes de 8:45 a 18:30- Sueldo: 15,000 brutos- Zona de trabajo: NaucalpanTipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $15,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horas