**EMPRESA DE SERVCIOS****Solicita**:Asistente de Dirección**Ubicación**:Col. 20 de noviembre, Tijuana**Horario**:Lunes a viernes (7am a 5pm)**RESPONSABILIDADES** Brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones. Organiza y coordina viajes, incluyendo la realización de reservas de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios. Además, puede encargarse de gestionar visas y permisos de trabajo en casos de viajes internacionales. Prepara y revisa documentos, informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la alta dirección, garantizando su precisión, coherencia y confidencialidad. Realiza investigaciones, recopila datos y prepara informes para respaldar las decisiones y acciones de la alta dirección. Mantiene y administra la documentación y los archivos de la alta dirección de manera organizada y segura, incluyendo información confidencial. Coordina y organiza reuniones, conferencias y eventos, asegurándose de que los materiales, equipos e instalaciones estén preparados de manera adecuada. Colabora con otros departamentos y personal de la organización para facilitar la fluidez de la comunicación y el logro de objetivos. Realiza otras tareas administrativas según sea necesario, como la gestión de gastos, supervisión del inventario de suministros de oficina y coordinación de la logística de reuniones internas.**Requisitos**: Título universitario o educación equivalente en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado. 5 a 8 años de experiência previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o en roles administrativos de alto nível. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle y precisión gramatical. Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito. Excel avanzado y experiência en el manejo de hojas de cálculo para realizar análisis, informes y presentaciones. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera segura. Excelente presentación**HABILIDADES** Excelente servicio Amable Proactiva Excelente organización**OFRECEMOS** Prestaciones de leyTipo de puesto: Tiempo completoSalario: Hasta $20,000.00 al mesHorario: Turno de 10 horasPrestaciones: Seguro de vidaEducación: Licenciatura terminada (Deseable)Experiência: Asistente De Dirección: 8 años (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
