**Descripción del grupo**
El grupo de Mechatronics, Mirrors y Lighting se especializa en tecnologías automotrices que impulsan el futuro de la movilidad. Combinando un profundo conocimiento de sistemas para desarrollar experiências únicas de acceso a vehículos, sistemas de visión inteligentes y tecnologías avanzadas de iluminación automotriz, la experiência de MML ilumina el camino hacia la innovación, la seguridad y el estilo.
**Resumen de la función**:
Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Director General a fin de propiciar que las acciones, funciones y responsabilidades se le faciliten.
**Responsabilidades clave**:
Atender Llamadas telefónicas
Llevar agenda electrónica del Gerente de Planta
Organizar juntas, conferencias del Gerente
Coordinar y realizar presentación de juntas mensuales
Control de facturas de viajes para comprobación de gastos
Coordinar viajes del personal (compra de boletos, reservaciones en hotel, traslados, etc..)
Recibir, revisar, tramitar papelerías, según corresponda
Brindar apoyo administrativo a las áreas que lo soliciten
Mantener archivos documentos e informes administrativos.
Administrar los recursos otorgados por la gerencia general y dar las facilidades necesarias para que el personal a su cargo cumpla con los objetivos y metas de seguridad salud y medio ambiente establecidos. Manteniendo y midiendo el desempeño de cada uno de los colaboradores a su cargo.
Dar seguimiento y control a los procedimientos e instrucciones de IATF-16949/ISO 14001
Participar activamente en las actividades competentes a ISO 14001
**Calificaciones/requerimientos clave**:
Licenciatura/Secretaria Ejecutiva Bilingüe
1 año de experiência en la Industria Automotriz
Dominio de Idioma Inglés
**Información adicional**:
1) Contabilidad
2) Manejo de Office
3) Realización de presentaciones ejecutivas
4) Manejo de agenda electrónica
5) Sistemas de Calidad
**Concientización. Unidad. Empoderamiento.**:
En Magna creemos que una fuerza laboral diversa es fundamental para nuestro éxito. Es por eso que estamos orgullosos de ser un empleador con igualdad de oportunidades. Contratamos sobre la base de la experiência y las competencias laborales alineadas a los requisitos del puesto, independientemente del género, color, raza, origen étnico, nacionalidad, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad, religión o creencias, orientación sexual o identidad de género. Para Magna es prioritario asegurar la privacidad y uso de su información personal por lo que su información será tratada de conformidad con la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares en México. Le pedimos por favor que no envíe aplicaciones a vacantes por correo electrónico.
