Asistente De Gerencia

Actividades a desempeñar:

- Atención a visitas, control de entradas y salidas de personal interno y externo.
- Supervisión de llamadas entrantes, toma de mensajes para personal ausente y filtrado de llamadas para gerencia y asistente de ventas.
- Control y reposiciones de inventarios de papelería, insumos de limpieza, comedor, luces, etc.
- Control de caja chica y conciliaciones semanales. Entrega y resguardo de valores autorizados.
- Elaboración y control de documentación interna y legal. Permisos, bitácoras de uso de automóvil, encuestas de satisfacción al cliente, actas certificadas, etc.
- Limpieza y organización de carpetas digitales en Drive. Acomodo de registros sanitarios y documentación en carpetas compartidas.
- Armado de expedientes de clientes autorizados. Elaboración de agenda con resumen del expediente y fecha programada para su revisión.
- Captura y conciliación de datos de CONTPAQi y portales autorizados a Excel (OneDrive)
- Una vez organizando las actividades antes mencionadas, avanzaremos con la redacción de PNOs de venta por cliente. Esta redacción estará basada en procesos validados por el departamento de ventas

**Horario de lunes a viernes de 8:00 a 5:30pm 1hr de comida**

**Sábados de 9:00 a 1:00pm**

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $12,000.00 - $13,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial