Controlar y dar seguimiento a la agenda de gerencia, apoyándolo para sus citas y compromisos.
- Apoyar en la organización de juntas y reuniones de trabajo de su jefe inmediato.
- Elaborar con limpieza y oportunidad todos aquellos oficios, cartas, correspondencia y cualquier documento que le sea encomendado.
- Atender al gerente general comunicando llamadas y/o asuntos pendientes del día.
- Atender con amabilidad a las personas que deseen entrevistarse con el gerente general y en su ausencia canalizar al área correspondiente el asunto a tratar, o en su caso toma los mensajes por escrito.
- Emitir y recibir llamadas telefónicas, en forma profesional a fin de dar efectividad a las comunicaciones.
- Controlar y mantener actualizados los archivos de gerencia, información general y confidencial.
- Elaborar y/o revisar la documentación para gerencia general, turnando la que corresponda para su autorización y firma.
- Recibir la documentación interna y externa para gerencia, turnándola con oportunidad.
- Realizar las reservaciones de hotel cuando el gerente realice viajes fuera de la ciudad.
- Llevar el control de gastos de viaje de gerencia, y realizar los reportes correspondientes.
- Recibir quejas de clientes al personal que corresponda para que se solucionen.
- Supervisar la limpieza de las oficinas de gerencia general.
- Dar seguimiento, gestión y cumplimiento a los asuntos y órdenes dictadas por gerencia general.
- Entre otras actividades que emanan del puesto.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $6,954.30 al mes
Horario:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Descuentos y precios preferenciales
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- auxiliar administrativo: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Ingles, nível básico (Obligatorio)