**E**stamos en busca de Asistente de Dirección.
Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, ¡esta podría ser tu oportunidad para crecer profesionalmente!
**Perfil del Candidato**:
- Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicaciones u otro campo relacionado.
- Experiência previa como Asistente de Dirección o en roles administrativos similares.
- Dominio de herramientas de ofimática como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y trabajar bajo presión.
- Flexibilidad para enfrentar cambios en las prioridades y asumir nuevas responsabilidades según sea necesario.
**Responsabilidades**:
- Gestión de la agenda del Director, organización de reuniones, citas y eventos.
- Comunicación efectiva, gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y siendo el punto de contacto principal entre el Director y contactos externos.
- Preparación de documentos, incluyendo informes, presentaciones y memorandos.
- Apoyo administrativo en tareas como manejo de archivos, preparación de informes de gastos y gestión de viajes.
- Coordinación de proyectos asignados por el Director, asegurando el cumplimiento de los plazos.
- Investigación y análisis para apoyar la toma de decisiones del Director.
- Mantenimiento de la confidencialidad en el manejo de información sensible.
**Responsabilidades Adicionales**:
- Asistencia a juntas y toma de bitácora, dando seguimiento puntual a los acuerdos y presentaciones.
- Elaboración de reportes gerenciales sobre cotizaciones, ventas, estimaciones, entre otros.
- Atención de primera mano a proveedores e invitados, garantizando una recepción profesional y atención cordial.
Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu aplicacion¡
¡Esperamos conocerte pronto y trabajar juntos para alcanzar el éxito
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
