**Asistente ejecutiva y recepción****Requisitos**:- Escolaridad: Licenciatura.- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.- Dominio intermedio - avanzado de office.- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.- Actitud amigable, profesional y orientada al servicio al cliente.- Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.**Responsabilidades clave**:- _Recepción y Atención al Cliente:_Dar la bienvenida a visitantes y clientes de manera amable y profesional.Gestionar llamadas telefónicas, transferir llamadas a los departamentos correspondientes y tomar mensajes cuando sea necesario.Brindar información básica sobre la empresa, productos o servicios.- _Apoyo Administrativo:_Realizar tareas de entrada de datos, como registrar información en bases de datos o sistemas de gestión.Ayudar en la preparación y actualización de documentos, informes y presentaciones.Mantener archivos organizados y archivar documentos según sea necesario.Coordinar y programar reuniones, reservar salas y gestionar agendas si es necesario.- _Gestión de Suministros:_Controlar y reponer los suministros de oficina, como papel, tinta, material de escritura, etc.Realizar pedidos de suministros y equipo de oficina cuando sea necesario.Gestionar el inventario de suministros y mantener registros precisos.- _Soporte en Tareas Financieras:_Ayudar en la preparación y procesamiento de facturas, recibos y pagos.Colaborar con el equipo financiero para asegurarse de que los registros sean precisos y estén actualizados.Manejo de caja chica.- _Colaboración Interdepartamental:_Trabajar en conjunto con otros departamentos para garantizar la comunicación fluida y el intercambio de información.Proporcionar asistencia en proyectos y tareas asignadas por otros miembros del equipo.**Ofrecemos**:- Pago quincenal- Prestaciones de ley- Zona de trabajo: Chablekal Km. 1.3- Horario: Lunes a viernes 9:30 am a 6:30 pm, sábados 10:00 am- 2:00 pmTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $15,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial