.Posición:Asistente Jurídico BilingüeLugar de trabajo: Austin, TexasSueldo: $60,000-$80,000 dls / annualDescripción:Su objetivo en este puesto es ser la mano derecha del Socio Director del bufete, ayudar a organizar y coordinar todas las actividades y deberes, asegurarse de que su tiempo está siendo utilizado y priorizado de la mejor manera posible durante su día a día, trabajar con los proveedores y otros miembros del equipo para ayudar a implementar el marketing, la gestión y las decisiones estratégicas del negocio. Esto incluye ayudarle a ejecutar un enfoque "Getting Things Done" a las solicitudes, correos electrónicos y comunicaciones con otros en la oficina.Apoyaen el tramite para viajar con familia y/o parejaFunciones y **Responsabilidades**:- Asistir en la gestión de las comunicaciones para el Socio Director, incluyendollamadas telefónicas, correo, correos electrónicos y consultas generale.- Servir como asistente asegurando que su tiempo y atención sean dedicados a sus más altas prioridades.- Utilizar la metodología Getting Things Done con respecto a todas las formas de comunicación- Asegurarse diariamente de que el tiempo del socio se divide adecuadamente entrelas tareas de ventas, marketing y gestión- Coordinar con el Socio Director la gestión adecuada de su calendario para que se reúna con sus subordinados directos y tenga tiempo para gestionar/entrenar a su equipo- Actualizar el software de la empresa con las interacciones del gerente con los clientes- Llevar un control del os calendarios diarios del Socio Director, incluyendo: o Gestionar su disponibilidad para las reuniones de ventas/admisión correspondientes o Fijar reuniones y coordinar los horarios con sus subordinados directosoAvisar al Socio Director cuando tenga que pasar a la siguiente reunión o cita, anticipando y cambiando las reuniones cuando sea necesariooMantener al Socio al tanto de sus objetivos semanales y trimestrales- Avisar a las personas con las que se reúne el Socio de cualquier retraso en suagenda y establecer las expectativas adecuadas para las plataformas de reuniones- Identificar los conflictos de calendario y buscar soluciones de forma proactiva paramaximizar las oportunidades del Socio Director- Programar de forma proactiva las reuniones de "rainmaking" para los socios, y planificar las apariciones para maximizar la red social/jurídica del socio- Revisar el calendario externo del socio gerente para las reuniones de negocios- Garantizar que la información más importante llegue a su mesa en el momentoadecuado
