Req ID:446211
Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide
**TÍTULO DEL TRABAJO Y PROPÓSITO DEL TRABAJO**
**Título del trabajo**:Asistente de proyecto**
**Propósito del trabajo**:
- proporcionar un servicio confidencial, eficaz y profesional al Gerente de VTA y a su equipo
- ayudar al Gerente a garantizar la eficiencia del tiempo, la comunicación y la organización
- Prestar apoyo en cualquier tema específico relacionado con las actividades del departamento.
- Llevar al día los KPI del departamento
**POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN**
**Estructura organizativa**:
Región o país o sede / PMO
**Reporta directamente a**:
Gerente de VTA
**Otros informes a**:
N/A
**Reportes directos**:
N/A
**Redes y enlaces
**Interno**
- Equipo del proyecto
- Administración
**Externo**
- cliente
- proveedores (Carlson Wagonlit,hoteles,..)
**RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
**Responsabilidades clave**:
- Seguimiento del suministro de consumibles de almacén (cocina, oficina....)
- Gestión y registro de las vacaciones anuales del equipo del proyecto
- Servir de enlace con el equipo del proyecto de forma regular para obtener información diversa para el Gerente.
- Compilación de informes para revisiones de proyectos
- Organizar reuniones, incluidas reservas de salas, equipos, refrigerios, etc.
- Enlace con el cliente: construya relaciones con los clientes en todos los níveles y conviértase en un
- Punto de contacto para ellos
- Gestionar la oficina: recepción de visitas, asignación de salas, correos, facturas, almuerzos, etc.
- Arreglos de viaje - vuelos/reservas de hotel - visa
- Gestionar las hojas de gastos en las herramientas electrónicas
- Gestión de diarios
Llamadas telefónicas
- Preparar agendas para las reuniones, redactar actas
- Brindar apoyo en la realización de presentaciones de PowerPoint
- Gestionar DA y seguir el pago de las facturas
- Proporcionar el apoyo necesario a los recién llegados al equipo
- Seguimiento del programa de mantenimiento de vehículos (estado, gas, condiciones físicas.....) Apoyo al equipo en CONCUR y realización de HAF**PRERREQUISITOS DE EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS REQUERIDAS**
**Requisitos educativos**
**Obligatorio**:
- Nível de titulación
- Habilidades de TI: usuario competente de Word, paquetes de Excel, Lotus Notes, correo electrónico, Internet. Buen dominio del software (word, excel, PowerPoint, Outlook...) y del ordenador
- Licencia de conducir (mínimo tipo A)
- Reservas de viajes por intranet de la empresa (Carlson Wagonlit)
**Deseable**:
- Taquigrafía y mecanografía
- Curso de Secretaria
- Inglés
**Experiência**
**Obligatorio**:
- Buen conocimiento de Alstom y otras áreas funcionales dentro de la organización
- Conocimiento básico del mercado interno
- Flexible y con la capacidad de realizar múltiples tareas
**Competencias y habilidades**
- Confiable / Confidencial / Discreción
- Sentido de urgencia
- Autonomía, buen sentido de la iniciativa y capacidad para anticipar y resolver problemas
- Servicio de calidad en lugar de cantidad
- Reactividad
- Buenas habilidades de relación y comunicación
- Espíritu de equipo y orientación al cliente
- Disponibilidad de horario
Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow's mobility. That's why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?
**Equal opportunity statement**:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.
**Job Type**:Experienced