Auditor De Grupos

Detalles de la oferta

**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES**- Ejecutar desde el punto de vista financiero cada contrato grupal -Congreso/ Convención/ Evento local/ bodas.*Vigilar la carga de tarifas grupales en sistema, extras y descargos de acuerdo a contrato a cada bloqueo grupal en el sistema.*Llevar el control del grupo desde su llegada al hotel hasta su salida en contacto constante con el Departamento de Eventos, Reservación Grupos y Recepción para registro de cambios en reservaciones, modificaciones de garantías, etc.*Ejecutar el cierre de cuentas con el cliente final en base a contrato.*Seguimiento a facturación de pagos y anticipos con el Departamento de Facturación.*Ser el eslabón entre los Departamentos Comercial, Eventos, BO y Finanzas para un control sano de los ingresos generados por cada Grupo y Congreso.**FUNCIONES ESENCIALES**- Supervisar la evolución financiera de cada grupo en comunicación constante con los departamentos de Ventas, Eventos, Reservaciones y Recepción.- El proceso incluye desde la entrega electrónica del expediente del grupo por parte de ventas hasta el cierre final y pago de comisión (si aplica) una vez que el grupo ha hecho su salida.- Vigilar la creación y actualizar en el sistema las tarifas grupales y los cargos de extras- adicionales de acuerdo con contrato y a los BEOS (Órdenes de Eventos),- Cuadrar la producción de cada grupo para facturar en Fin Hotel y entregar el cierre del grupo a Contabilidad para su debida compensación en el sistema contable corporativo.- Atender juntas de Pre-Convención y juntas de Revisión Interna.- Agendar reunión uno a uno con clientes y/o agencias intermediarias para la revisión, aclaración y cierre de cuentas maestras.- Verificar la creación tarifas grupales al momento de recibir un nuevo grupo definitivo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $16,000.00 - $17,000.00 al mesBeneficios:- Uniformes gratuitos- Vales de despensaPago complementario:- PropinasTipo de jornada:- RotativoEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Contabilidad general: 1 año (Deseable)- SAP: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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