Auxiliar Administrativa

Funciones Generales
Encargada de Recepción y tareas afines a esta.
Gestión de apoyo administrativo a la empresa.
Realizar funciones inherentes al puesto.

Funciones específicas
Apertura de RESTAURANTE
Abrir las oficinas.
Prender las luces.
Prender el aire acondicionado.
Durante el día
Estar pendiente y recibir a los proveedores
Realizar tareas de archivar, fotocopiar, escanear, imprimir, entre otras, que le sean solicitados
de parte de sus superiores o la operación
Toma de llamadas telefónicas.
Mantener registros actualizados de gastos de la oficina y del restaurante.
Realizar pagos de pedidos y servicios.
Emisión de documentos de pago.
Emisión y control de facturación a clientes.
Digitalización de transferencias, pagos y facturas.
Organización en Google Drive de todo lo digitalizado.
Archivo y control de documentación interna.
Mantener el orden y la buena apariencia de la oficina del restaurante.
Recibir a proveedores para reparación.

Actividades Administrativa

Elaboración de formatos administrativos para la operación de restaurantes y banquetera.
Seguimiento a programa gestión de calidad de Distintivo M.
Seguimiento a cronogramas de trabajo (proyectos).
Auxiliar de apoyo administrativo en la operación de centros de consumo o proyectos de
dirección.
Perfil del Puesto
FORMACIÓN:
Preparatoria terminada
EXPERIENCIA:
En recepción, administración, servicio al cliente
Plus: Experiência en hotelería, y/o alimentos y bebidas
Plus: Manejo de softwares administrativos, Google Drive, Dropbox
**Requisitos**:
Edad Indistinto
- FEMEN.
Estado civil Indistinto
Manejo de Paquetería Office
Con iniciativa, paciencia y mantenga un buen ambiente laboral
Excelente presentación

Habilidades y Competencias
HABILIDADES:
Capacidad para administrar y controlar recursos materiales, documentos y registros
Capacidad para analizar y resolver problemas
Capacidad de aprendizaje
Habilidades en redacción
Ortografía y gramática
Visión que permita detectar irregularidades antes de que se conviertan en problemas
Habilidad matemática
Trabajo en equipo
Disciplina
Organización
Actitud de servicio

COMPETENCIAS:
Enfoque a resultados
Comunicación efectiva

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,000.00 - $9,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial