Responsabilidades: Gestión de documentación: Archivo, organización y manejo de documentos físicos y digitales, asegurando la correcta clasificación y disponibilidad de la información.
Soporte en la contabilidad y finanzas: Realizar tareas de apoyo en la facturación, registro de pagos, control de gastos y proveedores.
Elaboración de reportes: Preparar informes y reportes administrativos solicitados por otros departamentos o la dirección.
Control de inventarios: supervisar y mantener actualizado el inventario de suministros y materiales de oficina. Gestión de agenda y programación de reuniones: Coordinar agendas de los responsables o equipos, organizar reuniones y citas, y coordinar la logística correspondiente. Apoyo en tareas de recursos humanos:
Colaborar en la gestión de personal, manejo de nóminas, procesos de contratación y seguimiento de expedientes. Manejo de software administrativo: Utilizar herramientas tecnológicas para realizar tareas de gestión administrativa, como hojas de cálculo, bases de datos y software de gestión empresarial.
Requisitos: Formación académica: Técnico o licenciado en Administración, Contabilidad. Experiência: Al menos 1-2 años en funciones administrativas
Habilidades y competencias: Dominio de herramientas informáticas Organización, capacidad de priorización y atención al detalle.
Comunicación clara, tanto verbal como escrita. Actitud proactiva y disposición para aprender.
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión. Facilidad para gestionar tareas múltiples y cumplir con plazos establecidos. proactiva, prudente, excelente manejo de confidencialidad, disponibilidad. Actitudes deseadas: Buena presencia y trato cordial con clientes y compañeros.
Disposición para trabajar de manera eficiente y con actitud de servicio.
Responsabilidad y puntualidad en el cumplimiento de tareas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
Tipo de jornada:
- Fines de semana
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 04/12/2024