Auxiliar Administrativo Bilingüe - Recepcionista

Descripción y detalle de las actividades

Orora Packaging Solutionsestá buscandoRecepcionista, será el primer punto de contacto de nuestra empresa. Los deberes de nuestra recepcionista incluyen ofrecer apoyo administrativo en toda la organización.

Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a recepción.
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro, emitir credenciales de visitantes)
Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
Dirija a los visitantes a la persona y/o áreas adecuadas.
Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes al conmutador.
Proporcione información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
Reciba, clasifique y distribuya envíos por los distintos servicios de paquetería (fedex, ups, DHL, entre otras).
Solicite suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias
Gestionar el calendario de salas de reuniones y coordinar reservas.
Organizar viajes, hospedaje y presentar solicitud de pago.
Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar.

Experiencia y requisitos

Nivel de estudios: Preparatoria terminada o Licenciatura en curso o truncaenAdmiración/afín.
Experiencia previa como recepcionista o en roles de atención al cliente.
Nivel deinglés:intermedio Oral y escrito (entrevista en ingles).

Conocimientos, habilidades y destrezas preferidos:

Habilidades de comunicación efectiva y actitud amigable.
Conocimientos básicos de software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office).
Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener la calma bajo presión.
Actitud profesional y buena presentación.

Beneficios
Beneficios de acuerdo a la LFT
seguro de vida
caja de ahorro
seguro de gastos médicos
utilidades garantizadas
Bono de cumpleaños
Días de descanso adicionales a los de ley
uniforme
Atractivo y estructurado esquema de comisiones
Seguro de Vida
Seguro de gastos Medicos
Crecimiento laboral