Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo.
El candidato ideal será una persona organizada, proactiva y con habilidades para trabajar en equipo.
Este puesto es clave para asegurar el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias y brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
Responsabilidades: Gestionar y mantener actualizados los archivos y registros de la empresa.
Realizar tareas de recepción y atención telefónica.
Elaborar y gestionar documentos, informes y correspondencia.
Apoyar en la organización de reuniones y eventos.
Coordinar y gestionar la agenda de los directivos.
Realizar tareas de facturación y control de pagos.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
Job Description: We are seeking an Administrative Assistant to join our team.
The ideal candidate will be an organized, proactive individual with strong teamwork skills.
This position is crucial to ensuring the smooth operation of our daily activities and providing administrative support to various departments within the company.
Responsibilities: Manage and maintain updated company files and records.
Perform reception and telephone duties.
Prepare and manage documents, reports, and correspondence.
Assist in organizing meetings and events.
Coordinate and manage the schedules of executives.
Handle billing and payment control tasks.
Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
Collaborate with other departments to ensure operational efficiency.
Requisitos: Requisitos: Título de bachillerato o equivalente; estudios adicionales en administración serán valorados.
Experiencia previa en puestos administrativos (mínimo 1 año).
Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Atención al detalle y habilidades organizativas.
Actitud proactiva y disposición para aprender.
Ofrecemos: Salario competitivo.
Beneficios adicionales (seguro médico, vales de despensa, etc.).
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Requirements: High school diploma or equivalent; additional studies in administration are a plus.
Previous experience in administrative roles (minimum 1 year).
Proficiency in office tools (Microsoft Office, Google Workspace).
Excellent verbal and written communication skills.
Ability to work independently and as part of a team.
Attention to detail and organizational skills.
Proactive attitude and willingness to learn.
We Offer: Competitive salary.
Additional benefits (health insurance, meal vouchers, etc.).
Opportunities for professional development and growth.
A dynamic and collaborative work environment.
