Auxiliar Administrativo

**Responsabilidades**:

- Gestionar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible
- Asistir en la preparación de documentos, informes, cartas y presentaciones según sea necesario.
- Elaboración de contratos, renuncias, finiquitos
- Inventario de uniformes y entrega a personal
- Llevar documentación de personal
- Pagos en efectivo
- Coordinar reuniones, citas y eventos internos
- Apoyar en la gestión de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario, asegurando que los suministros estén disponibles en todo momento.
- Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación interna y asegurar la fluidez de la información.
- Realizar tareas administrativas adicionales según lo asignado por el supervisor directo.
- Facturación
- Conciliación bancaria
- Pagos a proveedores
- Reportes semanales y mensuales de ingresos
- Reportes diarios, manejo de información, captura de datos, análisis, tablas dinámicas,
- Gestión de insumos en general de la oficina, papelería organización de eventos
- Cotizaciones, trato con proveedores, contratación de servicios

Habilidades
- Trabajo en equipo
- Alto sentido de la administración y la organización
- Proactivo, Multitarea
- Actitud de servicio
- Manejo de vehículo Automático/Estándar
- Licencia de conducir (indispensable)
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
- Comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando iniciativa y proactividad.
- Atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: Hasta $10,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Estacionamiento de la empresa

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 02/04/2024