Auxiliar Administrativo Exportaciones

**Descripción del empleo**

Auxiliar Administrativo

Horario: 08:00 a 18:30hrs.

Formación académica: Área económico administrativa (bachillerato tecnológico o Licenciatura)

Debe de ser una persona estrictamente ordenada para llevar la agenda de su jefe directo. Es indispensable que maneje en un 80% las herramientas tecnológicas como son las hojas de cálculo, las hojas de trabajo, facturación, exportaciones, al igual que el correo electrónico e internet y saber trabajar en equipo.

Funciones:
Digitar la información sobre exportaciones que le sea indicada.

Tener conocimiento sobre proformas.

Gestionar toda la documentación que solicite el Forwarder.

Tener nociones de lo que es una carga general, una carga peligrosa o Hazmat y elaboración de los DGP.

Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la empresa.

Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para la elaboración de reportes.

Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo. Efectuar la coordinación de dichas actividades.

Asistir con la información a su jefe directo para que los reportes de la empresa se emitan sin ningún problema.

Realizar o dar seguimiento a las exportaciones de la marca propia.

Revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.

Conocimientos:
Excel básico

Ingles medio

Habilidades:
Confidencialidad

Apertura a la innovación

Pensamiento analítico

Proactividad

Manejo del tiempo

Trabajo en equipo

Manejo de relaciones sociales

Resolución de problemas

Estilo de mando participativo

Comunicación

Responsabilidad

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato, Indefinido

Sueldo: $12,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 10 horas

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuánto tiempo haz laborado en exportaciones?

Escolaridad:

- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 12/06/2024
Fecha de inicio prevista: 20/06/2024