Auxiliar de Administración

Vacante para la empresa Forma RH International en Ocoyoacac, Estado de México

Auxiliar Administrativo DOCUMENTADOR

Realizar el correcto armado de Dossiers que contengan la información precisa y necesaria para realizar las entregas de mercancías.
Gestionar citas de entrega con clientes que se apeguen a los criterios para cumplimiento de entregas a tiempo.
ADVANCED ENGLISH

INTERMEDIATE EXCEL

1

Solicita documentación a áreas a fines

Para contar con la documentación suficiente para el armado de dossiers

2

Administra Citas

· Solicita citas a clientes vía correo y da seguimiento a la respuesta de estas, llevando seguimiento y control administrativo de las mismas
· Proporciona confirmación de citas al área de embarques

3

Analiza

Analiza el plan de embarques diario para verificar los requerimientos de Dossiers por el área de embarques

4

Actualiza información

Actualiza la información sobre los documentos solicitados por cada cliente

5

Arma paquetes de documentos

Imprime y arma juegos de documentos, en base a las necesidades de los clientes en el orden y cantidad que estos requieren

6

Genera Documentación

Genera Cartas Canje, Cartas Garatia, Remisiones, etc, en caso de ser requeridas por los clientes.

Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Farmaceúticas