Auxiliar De Contabilidad

Conocimientos Habilidades Generales

Manejo de paquetería office (Excel, Word, PowerPoint).

Debe manejar óptimamente las herramientas tecnológicas.

Conocimientos actualizados en contabilidad.

Archivo.

Conocimientos en programas de facturación.

Tener conocimiento en ISO 9001:2015.

Organizado.

Liderazgo.

Orientado a resultados con iniciativa, disposición y alta ética profesional.

Capacidad de reacción ante situaciones difíciles o de presión en el trabajo.

Facilidad de expresión oral y escrita.

Trabajo en equipo.

Actividades

1. Control de gastos (facturas, pagos, reembolsos, incrementos y registro).

2. Recibe facturas y otros documentos que amparan gastos de viáticos.

3. Solicita reposición de chequera ante la unidad responsable.

4. Registro y seguimiento a los cheques expedidos hasta su comprobación total.

5. Captura y registro de flujos de efectivo según estados de cuenta bancarios.

6. Recepción de paquetería y entrega de la documentación al departamento correspondiente.

7. Recepción y archivo de la facturación y lo que implica.

8. Deberán de cumplir con las políticas y lineamientos establecidos por la empresa.

9. Participación en eventos de integración de la empresa.

10. Otras que su jefe le designe.

AUTORIDADES

1. Solicitar comprobación de gastos realizados para autorizar el pago o retenerlo, al igual que comprobación de viáticos para el mismo efecto.

2. Anticipar la solicitud de chequeras.

3. Captura y resguardo de facturas y otros comprobantes que amparan pagos realizados y conciliar con información bancaria.

4. Seguimiento a paquetería y entrega a departamentos correspondientes.

5. Solicitud de facturas, archivo y registro.