**Responsabilidades clave**:- Gestión del calendario: Coordinar y gestionar los calendarios de los ejecutivos, incluyendo la programación y priorización de citas, reuniones y organización de viajes.- Comunicación y correspondencia: Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes en nombre de los ejecutivos, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia escrita. Preparar y distribuir memorandos, cartas, informes y presentaciones según sea necesario.- Coordinación de reuniones: Organizar y preparar materiales para reuniones a nível ejecutivo, incluyendo la creación de agendas, logística de reuniones y preparación de documentos. Redactar actas precisas de las reuniones y hacer un seguimiento de las medidas adoptadas.- Organización de viajes: Coordinar los itinerarios de viaje, incluidas las reservas de vuelos, el alojamiento y el transporte.- Mantener la confidencialidad y manejar la información sensible con la máxima discreción.**Requisitos**:- Licenciatura administración, psicología o afín.- Proporcionar apoyo administrativo de alto nível a ejecutivos, equipo directivo y clientes.- Poseer excelentes dotes de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar una amplia gama de tareas administrativas y de apoyo a ejecutivos.- Garantizar el buen funcionamiento de nuestra organización gestionando agendas, coordinando reuniones, gestionando correspondencia y realizando diversas tareas administrativas.- Autónomo, requiere poca supervisión.- Juicio objetivo.- Bilingüe español - inglés- Resolución de problemas: Abordar los problemas cotidianos y buscar soluciones eficaces.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $4,500.00 - $7,000.00 a la semanaHorario:- Turno matutinoExperiência:- asistente de dirección: 3 años (Deseable)Idioma:- Inglés (Obligatorio)Disponibilidad para viajar:- 50 % (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial