**Quiénes somos**:
En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, BCD M&E cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.
Con sede en Chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de 1.800 personas de BCD M&E está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.
Aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (¿quién puede?), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.
**Descripción**:
Responsable del desarrollo, planeación y ejecución operacional de reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos. Coordina simultáneamente varios programas y lleva el día a día de cada una de sus cuentas.
**Tareas y Responsabilidades**
- Planeación y logística de reuniones, conferencias y o convenciones complejas con múltiples sedes/ hotels, audiencias y agendas.
- Elegir, sedes, hoteles y proveedores de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente y programa
- Elabora propuestas para cliente ofreciendo cotizaciones, negociando siempre las mejores tarifas
- Recomendar y utilizar los DMC´s autorizados
- Desarrollar y coordinar los mejores itinerarios y programas para una agenda de programa exitosa
- Seguimiento del día a día para cada una de sus cuentas
- Elaboración de minutas y llenado de formatos necesarios para mantener actualizada la cuenta
- Hacer crecer la cuenta a través del incremento del número de eventos y del gasto en cada uno de ellos
- Asistir presentaciones y juntas (tantas como sean necesarias, MINIMO una por mes)
- Entrega de información EN TIEMPO
- Realizar viajes de inspección y elaborar los reportes correspondientes y entregar resultados y recomendaciones al cliente
- Realizar minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades en base a las capacidades de cada miembro del equipo (apoyado por el Supervisor)
- A cargo de pagos y políticas de cancelación para cada uno de los servicios contratados durante los eventos
- Facturas de clientes y proveedores
- Cierre del evento
- Seguir lineamientos institucionales como: políticas de operación, cotización, utilizar formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia
- Todas aquellas actividades no mencionadas pero que por la naturaleza del puesto sean necesarias para el correcto desarrollo de la empresa
**Requerimientos Necesarios**:
- Experiência previa como MP en una agencia, atendiendo clientes directos de 3-5 años
- Experiência en todas las fases del proceso: Cotización, Planeación, Operación y Cierre.
- Experiência en actividades administrativas.
- Experiência Operativa en el extranjero.
- Negociación y Manejo de proveedores.
- Inglés Intermedio - Avanzado.
- Disponibilidad para viajar.
**Deseables (No indispensables)**:
- Experiência en cuentas Farma.
- Conocimiento de Cvent
***Ofrecemos**:
Sueldo + Vales de Despensa, Vales de Uniforme, Ayuda Alimentaria, Fondo de ahorro del 8%, SGMM, Seguro de Vida, Apoyo de Gastos Funerarios, 20 días de Aguinaldo. Vacaciones y prima vacacional de Ley.
