OBJETIVO DEL PUESTO:
Implementar y mantener un sistema de control de inventarios eficiente y organizado, asegurando la precisión en el registro de entradas y salidas de productos. Monitorear el stock para evitar tanto excesos como faltantes, optimizando los procesos de almacenamiento y logística. Contribuir a la reducción de costos y a la mejora en la disponibilidad de los productos para las distintas áreas, logrando un abastecimiento oportuno y alineado con las necesidades de la organización.
EXPERIENCIA: 2 años comprobable
EDAD: 27 a 45 años
SEXO: indistinto
**Habilidades Personales**
- **Organización y atención al detalle**: Capacidad para manejar grandes volúmenes de información y garantizar la exactitud en registros y movimientos de productos.
- **Resolución de problemas**: Habilidad para identificar discrepancias en el inventario y resolver problemas de manera rápida y efectiva.
- **Comunicación efectiva**: Capacidad para coordinarse con otros departamentos (compras, ventas, producción) y comunicar de manera clara cualquier cambio o necesidad en el inventario.
- **Capacidad para trabajar bajo presión**: Mantener la precisión y eficiencia en situaciones de alta demanda o en periodos de inventarios físicos.
- **Trabajo en equipo**: Colaborar con otros integrantes del almacén y con áreas de la empresa para garantizar el flujo adecuado de mercancías y la operación sin contratiempos.
**Conocimientos Técnicos**
- **Gestión de Inventarios**: Conocimiento de metodologías de inventario (como FIFO, LIFO, PEPS, UEPS) y técnicas de conteo cíclico para el seguimiento de productos.
- **Software de Gestión de Inventarios y ERP**: Dominio de programas como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, o cualquier sistema ERP utilizado en la empresa para gestionar inventarios y almacenes.
- **Logística y Cadena de Suministro**: Comprensión de los procesos logísticos que afectan el manejo de inventarios, como abastecimiento, distribución y tiempos de entrega, para coordinar eficazmente el flujo de productos.
- **Análisis y Control de Inventarios**: Conocimiento en métodos de control de inventario, como conteo cíclico, conteo físico y análisis de rotación de inventarios (ABC, clasificación XYZ).
- **Normatividad en Seguridad e Higiene**: Conocimiento de las normativas de seguridad en almacenes y manejo adecuado de productos para prevenir accidentes y garantizar condiciones óptimas de trabajo.
- **Matemáticas Básicas y Estadística**: Habilidades numéricas para realizar cálculos de inventario, control de costos, y estimación de demanda y rotación de productos.
**Actividades Clave del Puesto**
- **Registro y Control de Inventarios**:
- Registrar y actualizar diariamente las entradas y salidas de productos en el sistema.
- Asegurar la precisión de los níveles de inventario mediante conteos cíclicos y auditorías periódicas.
- Identificar y reportar discrepancias entre inventarios físicos y registros de sistema.
- **Recepción y Verificación de Mercancía**:
- Recibir, revisar y verificar la mercancía entrante para confirmar que coincide con órdenes de compra y especificaciones.
- Documentar y registrar los productos recibidos y asegurarse de que se almacenen correctamente.
- **Almacenamiento y Organización de Productos**:
- Organizar los productos en las ubicaciones adecuadas dentro del almacén, utilizando técnicas de layout para maximizar el espacio y facilitar el acceso.
- Mantener el área de almacén en orden y cumplir con las normas de seguridad y limpieza.
- **Gestión y Optimización de Inventarios**:
- Monitorear la rotación de inventario y proponer ajustes para optimizar el stock, evitando exceso o faltantes.
- Trabajar en coordinación con el área de compras para realizar pedidos de reabastecimiento oportunos.
- **Generación de Informes y Reportes de Inventario**:
- Elaborar reportes periódicos sobre el estado del inventario, con datos sobre níveles de existencias, rotación de productos, y pérdidas.
- Análisis de indicadores de desempeño (KPIs) y presentación de recomendaciones para mejorar la eficiencia del almacén.
- **Control de Inventarios Especiales y Productos Críticos**:
- Llevar un control específico de productos críticos o de alta rotación, para evitar quiebres de stock y asegurar la disponibilidad de productos clave.
- Realizar inventarios físicos periódicos y documentar los resultados.
- **Supervisión de Salidas y Despachos**:
- Preparar y organizar los productos para su despacho, asegurando que cumplan con los pedidos de los clientes o áreas internas.
- Verificar que los productos estén en óptimas condiciones para el transporte y entregar la documentación necesaria para el envío.
- **Mantenimiento de Equipos y Herramientas del Almacén**:
- Supervisar y dar mantenimiento preventivo a equipos de manejo de mercancía, como montacargas, patines y sistemas de estanterías.
- Asegurar el uso adecuado de los equipos y el cumpli