DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO:Coordinar el programa de inducciones a nível nacional en conjunto con la agencia de servicios IA, garantizando el óptimo ingreso del personal de promotoría de acuerdo a las necesidades del área comercial, así como apoyar en la coordinación de planes de capacitación de Clientes Nacionales y facilitar la administración de recursos logísticos, materiales y financieros de acuerdo a las políticas establecidas.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:1. Programas de capacitación para inducciones2. Optimizar recursos financieros y operativos para la cobertura de capacitación3. Solicitud de insumosPRINCIPALES ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR:- Apoyar al seguimiento a los planes de capacitación de UDN asignada. - Seguimiento de inducciones que imparte la agencia a los promotores de nuevo ingreso y validar la calidad con la que son impartidas. - Seguimiento y administración de los grupos de Facebook de Capacitación Comercial. - Vigilar el cumplimiento del presupuesto anual, analizando el reporte financiero mensual cotejando los ingresos y egresos en el sistema SAP, para garantizar el manejo adecuado de gastos con base en la política presupuestal. - Validar la facturación que emiten clientes, haciendo una relación con base en los gastos solicitados, para asegurar que el ingreso sea conforme a lo establecido. - Llevar un Control de facturas de proveedores, ingresando al sistema SAP los gastos generados en el área de Capacitación Comercial para que el área correspondiente libere pago. - Solicitar y dar seguimiento al proceso de viáticos de coordinaciones, jefatura de capacitación y Gerencia en viaje mabe. - Expedir boletos de avión, buscando diferentes opciones de vuelos para personal de Capacitación Comercial, con el fin de que puedan trasladarse. - Solicitar productos que el área requiera para exhibición en los cursos de capacitación, levantando una orden de consumo interno y comodatos en el sistema SAP, para su uso en las capacitaciones. - Logística de eventos y cursos de capacitación, llevando el control de aulas de Capacitación y solicitando el material didáctico e insumos que se requieran para cursos y/o eventos. - Dar seguimiento a los inventarios de las herramientas de trabajo del área de manera mensual, para el cumplimiento de las políticas establecidas.EDUCACION Y CARRERA: Licenciatura en pedagogía, administración, sociología, comunicación, psicología o afínAREAS DE EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:Paquetería Office Plataformas de Capacitación (Teams, Zoom y Google meeting) Kahoot y google forms GeniallyTIEMPO DE EXPERIENCIA: 1 -2 AñosIDIOMAS: Ingles Báscio-IntermedioCOMPETENCIAS REQUERIDAS:- Cumplimiento a compromisos- Flexibilidad- Innovación- Colaboración- Comunicación efectiva- Enfoque al Consumidor- Entendimiento del negocio- Conciencia ambiental y social para la SustentabilidadREQUISITOS DESEABLES DEL PUESTO:Plataformas de Diseño Instruccional Paquetería Adobe Canva