**PERFIL DE PUESTO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO - FINANCIERO**
**QUIÉNES SOMOS**:
Contando con más de 29 años de presencia en América Latina y conformada por un grupo de innovadores apasionados por la Ingeniería Biomédica y desarrollo de nuevas tecnologías al servicio de la salud, somos una empresa mexicana enfocada en brindar soluciones especializadas al proveer productos, servicios y consultoría a la Industria Biomédica y al Sector Salud.
**DESCRIPCIÓN DEL PUESTO**:
Buscamos un profesional organizado y proactivo que desempeñe funciones clave en la gestión administrativa, contable y financiera de nuestra empresa. Será el encargado de supervisar y gestionar las áreas de Fiscal, Contabilidad, Finanzas, Tesorería, Gestión de Documentos y Sistemas Administrativos, asegurando el cumplimiento normativo y optimizando procesos administrativos y financieros, garantizando la confidencialidad de la información y la entrega oportuna de reportes financieros precisos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES**:
- **Cumplimiento Fiscal y Contable**:
- Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y contables, presentando declaraciones fiscales a tiempo.
- Supervisar la integridad de los registros contables y la precisión de los informes financieros.
- **Supervisión de Operaciones Financieras**:
- Coordinar las transacciones contables diarias, conciliaciones, y la elaboración de estados financieros.
- Participar en auditorías internas y externas.
- **Gestión de Tesorería**:
- Administrar el flujo de caja, inversiones y relaciones bancarias.
- Monitorear la liquidez, garantizando el cumplimiento de obligaciones financieras.
- **Reportes Financieros y Presupuestos**:
- Elaborar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.
- Desarrollar modelos financieros y análisis de KPIs para apoyar decisiones estratégicas.
- **Gestión Documental**:
- Supervisar la organización, almacenamiento y seguridad de los documentos financieros y legales.
- Implementar sistemas de gestión documental que faciliten el acceso y resguardo de la información.
- **Confidencialidad y Seguridad**:
- Desarrollar políticas de confidencialidad y seguridad de la información.
- Asegurar el cumplimiento de estas políticas mediante controles de acceso y capacitación al personal.
- **Coordinación de Auditorías**:
- Preparar los registros y colaborar con auditores para cumplir con las normativas vigentes.
- Implementar controles internos para prevenir riesgos.
- **Gestión de Sistemas Administrativos**:
- Coordinar con el área de TI la implementación de herramientas tecnológicas que optimicen los procesos financieros y contables.
**ACTIVIDADES PRINCIPALES**:
- **Supervisión y Gestión de Operaciones Contables**:
- Gestionar el ciclo contable completo, desde el registro de transacciones hasta el cierre en los sistemas y plataformas correspondientes, asegurando la precisión y consistencia de la información financiera.
- Coordinar y ejecutar el cierre mensual de los sistemas y plataformas correspondientes, asegurando que todos los asientos contables estén completos y precisos.
- **Elaboración y Revisión de Estados Financieros**:
- Gestionar la elaboración de estados financieros y reportes para la alta dirección, asegurando que estén basados en datos precisos y actualizados.
- Integrar análisis de variaciones presupuestarias y KPIs en los reportes para proporcionar una visión clara del desempeño financiero.
- **Implementación de Políticas de Confidencialidad y Gestión Documental**:
- Supervisar el cumplimiento de políticas de confidencialidad en el manejo de información contable, financiera y legal.
- Administrar el almacenamiento seguro y acceso controlado a documentos críticos mediante sistemas de gestión documental.
- **Administración de Operaciones de Tesorería**:
- Monitorear y gestionar la liquidez de la empresa mediante el proceso de cobranza oportuno, asegurando que se cumplan todas las obligaciones financieras sin comprometer la solvencia.
- Evaluar y gestionar riesgos financieros, incluyendo la implementación de estrategias de cobertura cuando sea necesario.
- **Coordinación y Participación en Auditorías**:
- Preparar y revisar los documentos necesarios para auditorías, trabajando en conjunto con auditores para facilitar el proceso.
- Colaborar con el departamento legal para asegurar que todas las operaciones y registros cumplan con las normativas vigentes.
**PERFIL DEL PUESTO**:
- **Sexo**: Indistinto
- **Edad**: +30 años
- **Formación**: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, o áreas afines. Certificaciones en Tesorería, Auditoría, o Finanzas serán valoradas.
- **Experiência**: Mínimo 5 años de experiência en roles similares de gestión contable y financiera, preferiblemente en empresas medianas o grandes.
- **Competencias Adicionales**: Liderazgo, comunicación efectiva, pensamiento a