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**Resumen del Puesto**:El Asistente de Dirección desempeña un papel esencial en la organización, brindando apoyo directo a la dirección ejecutiva.
Este rol requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar la eficiencia y el flujo de trabajo fluido en la oficina.
**Responsabilidades Principales**:- **Gestión de la Agenda**:- Administrar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.- Priorizar y organizar citas para optimizar la eficiencia del tiempo.- **Comunicación**:- Actuar como enlace principal entre el director y otros miembros del equipo.- Preparar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.- **Organización de Viajes**:- Coordinar los detalles logísticos de los viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.- Preparar itinerarios detallados y garantizar una experiência de viaje sin contratiempos.- **Documentación y Presentaciones**:- Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.- Mantener una base de datos organizada de documentos y archivos importantes.- **Reuniones y Minutas**:- Programar y organizar reuniones, preparando la documentación necesaria.- Tomar minutas y hacer seguimiento de las acciones acordadas en las reuniones.- **Manejo de la Información Confidencial**:- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.- Manejar la documentación legal y contractual de manera segura.- **Soporte Administrativo**:- Brindar soporte administrativo general, como gestionar suministros de oficina y manejar llamadas entrantes.- Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos y gastos.- **Resolución de Problemas**:- Abordar problemas y desafíos diarios de manera proactiva y eficiente.- Colaborar con otros departamentos para resolver problemas operativos.
**Requisitos**:- Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva.- Habilidades avanzadas en software de oficina, como Microsoft Office.- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.El Asistente de Dirección desempeña un papel crucial en el funcionamiento eficiente de la oficina y en el apoyo directo a la dirección.
La capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad son aspectos fundamentales de este rol.YouPuedes quitar lo de los viajes y poner un requisito de conocimiento de computadora para capturar informacionChatGPTChatGPT**Descripción del Puesto: Asistente de Dirección****Resumen del Puesto**:El Asistente de Dirección desempeña un papel esencial en la organización, brindando apoyo directo a la dirección ejecutiva.
Este rol requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar la eficiencia y el flujo de trabajo fluido en la oficina