Executive Assistant To Ceo (Mexico)

Detalles de la oferta

.**Responsabilidades**- Administrar un calendario complejo y en constante evolución.- Actuar como guardián/a del tiempo del CEO y ser su enlace con el resto de los equipos, creando eficiencia y equilibrio en el uso de su calendario.- Coordinar reuniones internas y externas, incluidas, entre otras, reuniones de equipo, dentro y fuera de las oficinas, individuales, charlas y compromisos personales.- Asegurarse de que el CEO esté debidamente preparado y a tiempo para todas las reuniones.- Participar de las juntas de liderazgo tomando notas, preparando materiales, dando seguimiento a _action items_ y enviando resúmenes una vez finalizadas.- Realizar reservas de viajes nacionales e internacionales, teniendo en cuenta costos y requisitos en el caso de viajes internacionales, utilizando diversas plataformas (tanto viajes profesionales como personales).- Garantizar la revisión y presentación oportuna de gastos y pagos de tarjetas de crédito y otros.- Armar y dar formato a documentos y presentaciones.- Apoyar en la planificación y coordinación de eventos, personales y profesionales, cuando sea necesario.- Adaptarse a un entorno acelerado y en constante evolución.**Requerido**- +5 años de experiência en rol similar, idealmente, apoyando a múltiples líderes.- Bilingüe en inglés y español.- Experiência trabajando con Google Workspace y Microsoft Office. Slack y Notion (deseable)- Excelentes habilidades de comunicación que contribuyan a construir relaciones positivas con interlocutores internos y externos.- Sólidas habilidades de organización y seguimiento, atención al detalle.- Flexibilidad, paciencia, perseverancia y espíritu de equipo.- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.- Fuerza emprendedora y velocidad de aprendizaje.- Pasión por Xepelin y el problema que resolvemos.**Mejor si tienes**- Experiência apoyando a un líder de nível VP/C-level.- Experiência en empresas de tecnología, start-ups.- Experiência trabajando en un entorno multicultural, brindando soporte a líderes de otras nacionalidades.**Beneficios ?**:**Programa Xepelin Balance**- Gestiona tu agenda y sé el owner de tus tareas para llegar a tus objetivos.- Dress-code cómodo: Apostamos por acompañar nuestro performance con un look casual o business casual (ocasiones especiales, según tu agenda).- Cumpleaños Flexible: En el mes de tu cumpleaños, elige el día libre en el que prefieras celebrarlo (coordinado con tu líder de área, según el flow del equipo).- Cultura de cuidado: Cada 4 meses, en coordinación con tu manager y equipo, tómate un día libre para recargar energía y disfrutar de momentos de bienestar. Puedes optar a estos días luego de hacer uso de tus días de vacaciones legales y no son acumulables por año, así que aprovéchalos!- Celebremos: Brindamos juntos por los cumpleañeros del mes en un entretenido encuentro


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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