El objetivo consiste en garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente.**Responsabilidades**:Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesosContratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficinaValorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficienciaAsegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresarialesGestionar calendarios y plazos de entregaControlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestariasControlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestosSupervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej. electricistas)Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.)Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativasMantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales**Requisitos**:Experiência demostrable como gerente administrativoConocimientos profundos de procedimientos de gestión de oficinas, así como políticas legales y departamentalesFamiliaridad con principios financieros y de gestión de instalacionesDominio de MS OfficeMente analítica y capacidad para solucionar problemasExcelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vezPersona que trabaja bien en equipo, con capacidades de liderazgoGrado en Administración de Empresas o un campo relacionado