Jefa Administrativa

**Requisitos**:- Experiência demostrable como Gerente de oficina, Jefe administrativo.- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de un administrador- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook)- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para realizar varias tareas- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales- Grandes capacidades de organización y planificación en un entorno de ritmo rápido- Mente creativa con habilidad para sugerir mejoras- Titulada- Mayor a 30 años- Disponibilidad de tiempo- Experiência mínima en puestos similares min. 3 años**CONOCIMIENTOS**:- Dar seguimiento a: Correos / Recados / Compras /Supervisión / Atención a colaboradores- Programar reuniones y citas- Organizar la distribución de la oficina y ordenar los artículos de papelería- Mantener la oficina en buen estado y organizar las reparaciones necesarias- Colaborar con Gerencia y RR. HH. con reportes.- Organizar operaciones y procedimientos de oficina.- Gestionar las negociaciones de contratos y precios con proveedores de material de oficina.- Gestionar el presupuesto general y administrativo de la oficina- Proporcionar apoyo general a los visitantes- Asistir en el proceso de incorporación de nuevos empleados (contratación).- Colaborar con los proveedores de servicios (limpieza, catering, seguridad).- Planificar actividades dentro y fuera de las oficinas (reuniones, fiestas, juntas)- Experiência demostrable como Gerente de oficina, Jefe administrativo.- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de un administrador.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $12,000.00 - $15,000.00 al mesHorario:- Turno de 10 horas