OBJETIVO DEL PUESTO:Establecer mecanismos para la correcta proyección, ejecución y registro de gastos por concepto de viáticos, supervisando que se realicen correctamente para lograr que el uso de los recursos esté alineado a las necesidades de operación de la Compañía.TAREAS:- Definir y mantener actualizados los montos a otorgar por cada rubro (alimento, traslado, hospedaje) a colaboradores durante viajes de trabajo.- Concentrar los requerimientos de los colaboradores autorizados para realizar viajes de trabajo recurrentes.- Verificar que los montos solicitados estén dentro de lo establecido.- Notificar a solicitantes las incidencias detectadas y acordar los ajustes requeridos al presupuesto.- Verificar con solicitantes la justificación de viáticos fuera de presupuesto.- Escalar la liberación a los responsables de autorización según los montos solicitados.- Evaluar el nível de servicio y tiempos de respuesta brindados a los usuarios.- Aplicar las acciones correctivas que aseguren la atención oportuna de solicitudes de viáticos.- Monitorear el cumplimiento de los lineamientos definidos para liberación de viáticos por parte del personal a su cargo.- Supervisar que las comprobaciones se realicen dentro de los tiempos establecidos para contar con información confiable del gasto y cumplir con la normativa aplicable.- Corroborar que no exista rezago en la comprobación de viáticos, y acordar con el área de nómina la aplicación de descuentos de viáticos no comprobados.- Elaborar los reportes generales de comprobación de viáticos, garantizando la confiabilidad de la información.- Dar a conocer a cada colaborador a cargo las responsabilidades definidas en su Descripción de Puesto.- Tener sesiones de supervisión del desempeño de los colaboradores bajo su cargo, dando retroalimentación en el cumplimiento de los objetivos de su puesto.- Capacitar a sus colaboradores de manera constante para asegurar que cuentan con los conocimientos requeridos para lograr los resultados establecidos para el área.RESPONSABILIDADES:Realizar y validar el presupuesto de viáticos.Coordinar y autorizar la liberación de viáticos no presupuestados.Supervisar que las solicitudes de viáticos se atiendan y comprueben en tiempo y forma.Asegurar la correcta administración de los departamentos rentados para hospedaje de empleados, para garantizar el correcto aprovechamiento del mismo.Estimar costos de viáticos para eventos de integración que requieran traslado de colaboradores.Supervisar y desarrollar al personal a su cargo en el desempeño de sus funciones.CONOCIMIENTOS:> Proyección de gastos.> Herramientas para control de gasto y administración de presupuesto.> Manejo de paquetería Office (Excel intermedio).> Manejo de cuentas bancarias.
