**GCP Global** es una empresa galardonada y en constante crecimiento, dedicada a ofrecer soluciones innovadoras en gestión de riesgos, cumplimiento y control. En ORCA, valoramos la diversidad de pensamiento, fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo, y nos comprometemos con el desarrollo humano y profesional de nuestra gente.¡Únete al equipo como **Office Manager**!**_Acerca de la posición:_**Como **_Office Manager_** deberás garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo de las operaciones diarias de la empresa, proporcionando apoyo administrativo, logístico y de coordinación a todos los níveles de la organización.**_ Funciones:_**- Coordinar la logística de las salas de conferencias, la organización de catering cuando corresponda y la distribución de materiales.- Coordinar y mantener relaciones con proveedores y clientes, negociando contratos y términos de servicio, y garantizando la satisfacción del cliente.- Facilitar la comunicación entre los empleados que trabajan de forma remota y en la oficina, utilizando herramientas de colaboración en línea y asegurando que todos los miembros del equipo estén informados y conectados.- Brindar soporte en la planificación y coordinación de viajes de negocios y eventos corporativos.- Gestionar el inventario de suministros de oficina y coordinar la compra de nuevos materiales y equipos según sea necesario.- Coordinar y supervisar el mantenimiento de las instalaciones, incluyendo reparaciones.- Colaborar con el equipo de recursos humanos en la gestión de horarios, vacaciones y bajas médicas.- Organizar y mantener el espacio de oficina, asegurando un entorno de trabajo limpio y seguro para el equipo.- Administrar y mantener actualizados los sistemas de archivo, tanto físicos como digitales, garantizando la confidencialidad de la información.- Monitorear el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa, asegurando que todos los empleados estén informados y capacitados adecuadamente.**_ ¿Qué estamos buscando? _**- Lic. concluida.- Experiência mínima de 3 años en un puesto similar.- Conocimientos en administración de empresas, gestión de oficinas o campo relacionado.- Experiência en el manejo de herramientas de ofimática, como Microsoft Office y Google Workspace.- Conocimientos en tecnología de la información y habilidades para resolver problemas técnicos.- Habilidad para gestionar sistemas de archivo y bases de datos, tanto físicos como digitales.- Conocimientos en finanzas y contabilidad básica.- Conocimientos en la gestión de contratos, licencias, permisos y cumplimiento de regulaciones aplicables.**_ ¿Qué ofrecemos? _**Sueldo: $25,000.00 a $32,000.00 netos mensuales.Horario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 h.Bonos: Aplican según cumplimiento de objetivos.Prestaciones Superiores a la Ley.Programa de formación y becas para desarrollo de habilidades para estimular crecimiento y plan de carrera.
