.¿Quiénes somos?PALO IT es una consultora global de innovación y desarrollo ágil de software comprometida con utilizar la tecnología como una fuerza para el bien. Trabajamos con clientes para lanzar productos y servicios rápidamente, crear nuevos modelos de negocio, y liderar la transformación cultural necesaria para el futuro. Con presencia en 10 oficinas y cinco continentes, nuestra comunidad de innovadores, diseñadores y tecnólogos está cambiando el mundo para mejor.Nos enorgullece ser una empresa certificada B Corp en México, Singapur y Hong Kong, y nos encontramos trabajando para lograr esta certificación en nuestras demás ubicaciones.Nuestro impacto en PALO ITComo una empresa que se guía por los objetivos de la certificación B Corp y nuestro estatus de Campeones del Foro Económico Mundial, actuamos para cumplir metas clave para 2025:Ser una empresa neta en carbono.Obtener el 50% de nuestros ingresos de proyectos con impacto positivo.Capacitar al 100% de nuestros colaboradores en impacto social y ambiental.Lograr un 90% de satisfacción de nuestros empleados a nivel global.¿Qué implica tu trabajo como Office Manager?En este rol, serás una pieza clave para garantizar el buen funcionamiento administrativo y operativo tanto a nivel local como global. Gestionarás actividades que van desde tareas administrativas hasta procesos legales, manejo de recursos humanos y soporte a colaboradores, trabajando de cerca con las oficinas en México y Estados Unidos.Tus principales responsabilidades estarán organizadas en las siguientes categorías:Gestión Administrativa y OperativaManejo de plataformas administrativas y seguimiento de documentos legales de la empresa.Control y registro físico y digital de documentos de colaboradores.Gestión de facturación y seguimiento de gastos corporativos en México y USA.Seguimiento de cotizaciones, presupuestos, refacturaciones y pagos/reembolsos internos a proveedores.Comparativa y negociación con proveedores.Control de licencias empresariales y documentación para auditorías de clientes.Organización y gestión de eventos internos.Reservas de hoteles, boletos de avión y restaurantes a nivel empresarial.Coordinación y seguimiento de actividades del personal de limpieza.Gestión de Recursos HumanosManejo de nómina e incidencias.Procesos de altas y bajas para colaboradores, incluyendo actividades relacionadas con el REPSE.Seguimiento de vacaciones, incapacidades y licencias de maternidad.Manejo de procesos INFONAVIT, FONACOT, IMSS y SGMM.Conocimientos en finiquitos, liquidaciones y PTU.Coordinación de onboarding para nuevos ingresos y segmento de VIE y becarios.Soporte a Colaboradores y TecnologíaSoporte para colaboradores en accesos a plataformas y temas relacionados.Formateo y mantenimiento básico de equipos de cómputo.Manejo avanzado de paquetería Office (Excel intermedio-avanzado).Gestión Internacional y LegalGestión de procesos migratorios.Declaración anual y seguimiento de gastos no deducibles