Responsabilidades y Cualificaciones: Usar los diferentes sistemas de TC Energy (iRIMS y FileNet P8) para manejo y control documental, garantizando la trazabilidad de los documentos, vida útil, soporte a usuarios y preservación; Mantener y preservar los documentos de acuerdo con las políticas de la compañía basadas en la tabla de retención y preservación documental; Mantenimiento, incluyendo compilación, clasificación de archivos y aplicar etiquetas para mantener el registro físico y electrónico; Trabajar con miembros internos, contratistas externos, consultores, y miembros del proyecto para adquirir y compartir información representando a las diferentes unidades del negocio; Actualizar y mantener la biblioteca del proyecto y los procedimientos de esta de acuerdo con las políticas de información de TC Energy, administración y seguridad; Almacenar registros físicos y electrónicos en los sistemas de TC Energy; Aplicar conceptosde administración de archivos; Asegurarse de quetodos los documentos técnicos, como informes, dibujos y planos, se recopilen y registren en el sistema Iniciativa para proponer mejoras en la organización de documentos de proyectos que ya se encuentran en Operación; Participar activamente en la creación e implementación de procedimientos para el manejo y control documentalEducación y Experiência Licenciatura Carrera Administrativa o Ingenierías; Excelente actitud, aptitud y relaciones interpersonales; Un año de experiência en actividades relacionadas con manejo y control de documentos; Conocimiento de los productos de Microsoft office; Demostrar gran atención a detalles y alto nível de precisión de datos; Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones; Capaz de trabajaren equipo y tomar iniciativa; Excelente habilidad en comunicación oral y escrita; Excelente habilidad en computación y mecanografía; Demostrar colaboración, organización y planificación; Nível de Inglés IntermedioAbout our businessTC Energy is a leading energy infrastructure company in North America. We have three complementary businesses of natural gas pipelines, liquids (oil) pipelines, and power generation. Our operations span three countries, seven Canadian provinces, and 34 U.S. states. TC Energy is an equal opportunity employer._Learn moreThank you for choosing TC Energy in your career search. Applicants must have legal authorization to work in the country in which the position is based with no restrictions. All positions require background screening. Some require criminal and/or credit checks to comply with regulations.
