**Responsabilidades Principales**:
- Atender y dirigir las llamadas telefónicas, proporcionando información básica y conectando con los departamentos correspondientes.
- Apoyo en actividades administrativas del día a día.
- Recibir y dirigir a los visitantes de manera cortés y profesional.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, asegurando su distribución adecuada.
- Mantener la oficina recepción limpia y ordenada, con los insumos necesarios.
- Coordinar reservas y gestión de salas de reuniones.
- Administración de facturación.
- Control de gastos.
- Cobranza.
- Envío de propuestas comerciales y seguimiento.
- Brindar apoyo administrativo a diversos departamentos según sea necesario.
- Manejar tareas de mensajería y envío de paquetes.
**Requisitos**:
- Experiência previa como recepcionista o en roles administrativos similares.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proficiencia en el uso de sistemas telefónicos y software de oficina.
- Actitud amable, profesional y capacidad para manejar situaciones difíciles con cortesía.
- Organizado(a) y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimientos básicos de herramientas de oficina, como Microsoft Office.
- Inglés avanzado.
**Requerimientos**:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente.
- Vestimenta profesional acorde con el entorno legal.
- Disponibilidad para trabajar en horarios regulares de oficina.
**Ofrecemos**:
- Oportunidad de formar parte de un equipo legal prestigioso.
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
- Salario competitivo y beneficios.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $12,000.00 - $20,000.00 al mes
Horario:
- Rotativo
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Tipos de compensaciones:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Recepción: 3 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial