Recepcionista / Auxiliar Administrativo

"Te invitamos a integrarte a nuestro Equipo de Trabajo, ocupando el puesto de**:Recepcionista/ Asistente Administrativo****Objetivo**:Proveer excelente servicio por medio telefónico y presencial, Brindar asistencia administrativa a diferentes áreas y usuarios para apoyar en el logro de objetivos establecidos de la Empresa y lograr eficiencia administrativa.**Competencias requeridas para el Puesto**: *Comunicación, *Orientación a la Calidad, *Disponibilidad y orientación al servicio, *Búsqueda de Información, *Compromiso Organizacional, *Trabajo en Equipo, Impacto e Influencia.**Funciones y actividades a realizar**:1). Brindar soporte administrativo, elaboración de archivos, control de expedientes y elaboración de bases de datos para toma de decisiones. Brindar asistencia a diferentes áreas y ejecutivos.2).Atender la central telefónica y dirigir oportunamente las llamadas a las personas correspondientes. Tomar los mensajes de las personas que no se encuentren disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje.3).Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda, brindando atención de calidad.4). Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones, así como el suministro del Coffee Break.5). Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.6). Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de proveedores o de correspondencia.7). Otras funciones inherentes al cargo.**Requisitos**:- **Escolaridad**:* Bachillerato concluido, Carrera técnica en Administración, Deseable licenciatura trunca o terminada. Presentación profesional para atender clientes y proveedores.- **Edad: Indistinto**- **Sexo**:Indistinto.- **Estado Civil**: Indistinto.- **Software**: *Microsoft Office. Manejo eficiente de excel, word y power point- **Idioma**: Deseable Inglés- **Excelente atención al cliente. Excelente redacción y ortografía.**- **Experiência mínima de 2 años como Recepcionista.****La empresa ofrece**:- **Prestaciones de Ley**- **Excelente ambiente laboral.**Tipo de puesto: Tiempo completoHorario:- Lunes a viernesEducación:- Bachillerato terminado (Deseable)