Recepcionista/Secretaria

1.
Dar la bienvenida a las visitas y canalizarlas según su cita con el personal correspondiente (Ofrecer servicio de cafetería).- Contestar el conmutador y transferir las llamadas con el personal solicitado.- Apoyo administrativo a Dirección General, Gerencias y Recursos Humanos cuando se requiera.- Mantener la sala de juntas Planta Baja disponible para reuniones, en caso de realizarse alguna ofrecer servicio de cafetería para los asistentes a las antes mencionadas.- Mantener actualizadas las bases de datos de los directorios telefónicos.- Envío y recepción de paquetería INTERNA y EXTERNA, así como la entrega con los destinatarios.- Elaboración de nómina de CONTRATISTAS (Incidencias, ingresos, bajas, predomina) seguimiento con el Contador General hasta que estén autorizadas para solicitar su pago y validar con el área de Tesorería que se hayan efectuado.- Entrega y reporte de control de vales de gasolina y diésel, enviarlo a Contador General.- Requisición y control de productos para cafetería planta baja, asegurar que siempre esta surtida.- Reporte de consumo de cafetería Planta Baja.- Mantener la Recepción en óptimas condiciones de limpieza, orden y buen aspecto.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $11,300.00 al mesHorario:- Turno de 10 horasPrestaciones:- Estacionamiento de la empresa- Uniformes gratuitosLugar de trabajo: Empleo presencial