Recepcionista (Valle Bonito)

Area: Valle Bonito**EXPERIENCIA GENERAL**:- Experiência en puestos similares de 1 a 3 años (preferentemente)- Manejo de computadora nível intermedio (Word, Excel, Power Point, Etc.)**ESCOLARIDAD**:- Preparatoria terminada o carrera técnica- Buen nível de Inglés (escrito y hablado) **INDISPENSABLE****ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES**:- Cotiza con varios proveedores para asegurar tener los mejores costos para nuestros insumos.- Realiza reservaciones de hotel y agenda el transporte para el equipo ejecutivo según lo solicitado.- Asiste y dirige a todo el personal que ingresa a la oficina principal (recepción)- Responde y dirige todas las llamadas entrantes (línea de corporativo US y línea local MX).- Recibe y dirige a los visitantes locales y extranjeros para que se registren.- Para todos los visitantes extranjeros, deberá solicitar su documento FMM y escanear una copia clara a RH.- Ordena el almuerzo (y recoge si es necesario) para el equipo ejecutivo durante visitas (cuando se solicite).- Prepara los gafetes de identificación para visitante y/o auditores (cuando se solicite).- Hace inventarios de los artículos siguientes, para mantener stock y ordena según sea necesario:- Suministros de cocina (aperitivos, bebidas, café, agua, sodas).- Suministros de oficina (y proporcionarlos a las diferentes áreas según se solicite)- Lleva el registro electrónico de visitantes autorizados para ingresar al parque.- Se encarga de administrar la caja chica y generar informes de gastos (con sus respectivas facturas electrónicas).- Apoya en el trámite y seguimiento de las solicitudes de nuevas líneas de crédito con diferentes empresas.- Realiza cotizaciones con proveedores para solicitudes de recursos humanos (eventos, etc.).- Da soporte en cualquier otra actividad asignada por la empresa.