Descripción Puesto de Trabajo- Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.Funciones- Revisión física de kilometrajes y nível de gasolina de las camionetas empresariales.- Solicitar remisiones y monto de trabajos en proceso al coordinador operativo y al responsable de mantenimiento y servicios industriales.- Facturar órdenes de compra que ya cuenten con su respectiva remisión.- Entregar la cobranza cada martes al coordinador operativo y al responsable de mantenimiento y servicios industriales.- Conciliar facturas y comprobantes de la caja chica para entregar al coordinador administrativo.- Facturar remisiones de corte y doblez.- Calcular monto facturado por cliente.- Atender las verificaciones de las camionetas según el calendario vehicular.- Solicitar y conciliar complementos de pago en tiempo y forma.- Dar seguimiento a citas personales de la dirección general.- Asignar camionetas al personal para trasladarse.- Conciliar facturas de proveedores y pasar a la coordinación administrativa para pago.- Realizar credenciales del personal.**Responsabilidades**:- Asistir la agenda personal de la dirección general.- Control, seguimiento y archivo de la cobranza.- Control, seguimiento y archivo de la caja chica.- Control, seguimiento y archivo de la facturación.- Administración de cargas de gasolina a las camionetas de la empresa, así como kilómetros recorridos.- Seguimiento al control vehicular empresarial y personal de la dirección general. - Conciliación de estados de cuenta de proveedores.- Atención a recepción de correos electrónicos.- Seguimiento a recepción de cotizaciones.- Ejecutar otras tareas propias del puesto.Competencias- Formación: Licenciatura en Administración y Finanzas- Formación Complementaria: Tener habilidades básicas de cálculo, conocer las principales herramientas y programas de software, ser organizado, metódico y cuidadoso en el trabajo, poder sintetizar adecuadamente, buena capacidad de trabajo en equipo- Experiência: Contar con excelentes habilidades de comunicación, atención al cliente, vocación de servicio y liderazgo. Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escáner, etc.). Manejo de paquetería office básico.Otros- Conocimientos específicos: Conocimiento sólido en las funciones básicas de oficina, habilidades informáticas, profesionalismo y buena gramática.- Disponibilidad de tiempo: CompletoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $2,750.00 - $3,000.00 a la semanaLugar de trabajo: Empleo presencial