Secretaria Ejecutiva

Detalles de la oferta

.**Responsabilidades Principales**:Soporte Administrativo:- Gestionar el calendario y la agenda de los ejecutivos.- Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos.- Preparar y revisar correspondencia, informes y presentaciones.Gestión de Viajes:- Planificar y coordinar viajes internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transportes.- Manejar itinerarios y asegurar que todos los detalles del viaje estén en orden.Comunicación:- Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y otros empleados o clientes.- Redactar y traducir documentos y correos electrónicos en inglés y español.- Facilitar la comunicación efectiva en todos los níveles de la organización.Habilidades de Organización:- Mantener archivos y registros organizados y actualizados.- Gestionar proyectos y tareas múltiples simultáneamente, asegurando la puntualidad y la calidad en la entrega de resultados.Apoyo en Tareas Especiales:- Asistir en la preparación de informes y presentaciones para reuniones estratégicas.- Realizar investigaciones y recopilar información relevante para proyectos específicos.**Requisitos**:- Carrera universitaria concluida o trunca en administración, negocios, o áreas relacionadas.- A partir de 3 años de experiência en el rol.- Ingles Conversacional**Habilidades y Competencias**:- Dominio avanzado del inglés (oral y escrito).- Disponibilidad para viajar internacionalmente con frecuencia.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.- Dominio de herramientas tecnológicas y software de oficina (MS Office, Google Workspace).**Habilidades Blandas**:- Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.- Excelente capacidad de atención al detalle.- Excelente presentación.- Habilidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera eficiente.- Actitud positiva y profesional, con excelentes habilidades interpersonales.- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios y nuevas situaciones.**Habilidades Técnicas**:- Dominio de Software de Oficina:- Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook para crear y gestionar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correos electrónicos.- Google Workspace: Google Docs, Sheets, Slides y Calendar para colaborar en documentos y gestionar el calendario.- Sistemas de Gestión de Documentos: Conocimiento en el uso de sistemas para la organización y archivo de documentos.- Gestión de Calendarios y Agenda:- Software de Calendario: Microsoft Outlook Calendar, Google Calendar u otros sistemas para la programación y coordinación de reuniones y eventos.- Manejo de Herramientas de Comunicación:- Correo Electrónico: Habilidad para gestionar correos electrónicos de manera eficiente, utilizando etiquetas, filtros y respuestas automáticas


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

Staff De Mejora Continua

DescripciónImportante Empresa Mexicana con más de 40 años de prestigio y presencia en el mercado Mexicano, proporcionando Servicios Integrales para las Insti...


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